1. excel2007教程視頻全集自學

方法/步驟：

1、在點擊桌面右擊空白處，點擊“新建”，點擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook。

2、打開Microsoft Office Excel ，選中5行單元格。

3、點擊“自動換行”下方的“合并并居中”，點擊“下框線”圖標，下方出現一條橫線。

4、再根據需要，選中部分單元格。

5、點擊上方的“所有框線”圖標。

6、電腦繪制表格完成。

2. excel2016教程視頻全集自學

Microsoft Excel是目前最為常用的辦公軟件Office的一個組件，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域，成為許多人工作中不可缺少的一個工具。

快速入門

工作界面

和以前版本的Excel相比，Excel 2016的用戶界面整體改動不大，只在局部細節上做出改動。Excel 2016的窗口主要包括標題欄、功能區、文檔工作區，狀態欄等部分。此外，Excel 2016在功能區新加入了“操作說明搜索”查找命令，只需在搜索框內輸人所希望的操作，“操作說明搜索”功能即可引導用戶找到命令。下面簡單介紹一下工作界面的相關功能區和菜單。

1、標題欄

標題欄中間顯示當前編輯的表格的文件名稱。啟動Excel時，將創建一個空白的工作簿文件，默認的文件名為“工作簿1”。若按下Ctrl+N組合鍵可繼續創建新的工作簿文件，將分別命名為“工作簿2”“工作簿3”等。

2、快速訪問工具欄

該工具欄位于Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel選項”對話框的“快速訪問工具欄”頁面最下方勾選“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”復選框，將其放置在功能區下方。

可以任意地修改和添加快速訪問按鈕。具體操作如下：右鍵單擊任何命令按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄"命令，將該命令按鈕添加到其中；也可右鍵單擊“快速訪問工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄中刪除”選項，將該命令按鈕從工具欄中刪除；或者可以通過Excel選項卡來進行自定義添加和刪除，如圖所示。

3、功能區

功能區中包含多個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡，每個選項卡上的控件進一步組織成多個組。每個組中的命令按鈕執行一個命令或顯示一個命令菜單。例如，在“開始”選項卡中包含有“剪貼板”“字體”“對齊方式”“數字”“樣式”“單元格”和“編輯”等命令組。每個命令組中包含相關的多個命令控件，如“剪貼板”命令組中包含有“粘貼”“剪切”“復制”和“格式刷”等命令控件，這樣的控件組織可以讓用戶更加直觀快捷地尋找到需要操作的命令。

注意，功能卡選項區的選項卡并不是固定不變的，除了基本的“開始"”“插入”“頁面布局”“公式”數據""審閱”視圖”這些選項卡之外，用戶還可以根據需求添加“開發工具”和“數據挖掘”等選項卡。

值得一提的是，在Excel 2016的功能區選項卡中新添入了“操作說明搜索”查找命令和共享按鈕，前者能幫助用戶快速查找Excel命令，后者能邀請其他人查看和編輯基于云的工作簿。此外，在特定的場合，功能區也可以被“隱藏”處理。

4、“名稱欄""插入函數"按鈕和“編輯欄”

名稱欄用于顯示當前所選單元格或者區域的名稱，單元格名稱由所在位置的行列號組成，如Al，表示第一列第一行單元格。除了顯示單元格名稱外，名稱欄也用于顯示“區域”名稱。

“插人函數”按鈕可顯示常用函數列表，單擊某一函數即可完成函數的引用。

編輯欄用于對單元格中的內容進行編輯，包括對數字、函數、公式、文本、圖片等各種內容的添加、修改與刪除。

在特定的場合，“名稱欄”"插人函數”按鈕和“編輯欄”也可以被隱藏。

5、狀態欄

Excel 2016的狀態欄中，可顯示各種信息，如顯示單元格中的統計數據。同時也提供了設置表格的視圖方式，調整表格的顯示比例、錄制宏等操作入口。

6、文檔工作區

文檔工作區包含了列標、行號、單元格、工作表標簽、標尺、滾動條等多個組件和部分，是整個工作表中的重要區域。

基本概念

Excel中數據存儲的基本文件稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，工作表則由多個單元格組成。

1、工作簿

工作簿是Excel處理和存儲數據的文件，系統默認生成的第一個空白文檔“工作簿1”就是一個工作簿。每個工作簿可以包含一個或多個工作表，這些工作表可以有多種類型：一般的工作表、圖表工作表、宏工作表以及模塊工作表等。默認情況中，新建一個工作簿時默認包含一個工作表“Sheetl”。

在Excel 2016中可通過“Excel選項”→“常規”→“新建工作簿時”→“包含的工作表數”進行設置，修改默認創建的工作表數目（1～255）。雖然默認創建的工作表數目具有上限，但一個工作簿實際可打開的工作表數目卻是無限的，只要內存足夠大，理論上是沒有限制的。

2、工作表

工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽上。可以通過窗口底部的工作表標簽進行工作表的切換，此時，活動工作表的標簽會顯示處于按下狀態。當包含多個工作表時，可以拖動工作表標簽區域的“范圍調整”按鈕來調整顯示多個工作表。

盡管在一個工作簿文件中可以包含多個工作表，但在某一時刻，用戶只能在一張工作表上工作，我們將這張工作表稱為活動工作表或當前工作表。在Excel2013和Excel 2016中，每個工作表中最多有1048576行，16384列，因而最多的網格數為1048576×16384，與Excel2010相同。

3、單元格

Excel將工作表分成許多行和列，這些行和列交叉構成了一個個的單元格，每個單元格都設置有參考坐標，行坐標以數字表示，列坐標以字母表示，對于某一個單元格的引用，用列坐標加上行坐標來表示，如位于第2行和第2列的單元格，用B2表示。

活動單元格是指正在使用的單元格，即目前光標所在的單元格，這時輸入的數據將會保存在該單元格中。在Excel中，每一時刻只能有一個活動單元格，如圖所示。

有時為了操作和運算的方便，會將多個單元格設置為一個區域，這些單元格可以是連續的，也可以是不連續的。

工作表的操作

了解了Excel的基本界面和概念后，下面介紹如何對Excel工作簿和工作表進行操作，包括創建、打印、保存、關閉；管理等，以及如何對Excel的安全性進行設置。

一、創建工作簿

創建工作簿的方法多樣，最簡單的方法就是在啟動Excel時，單擊開始屏幕右側“空白工作簿”選項，Excel會創建一個新的空白工作簿“工作簿1”。此外，還有幾種創建工作簿的方法，現分述如下：

1、創建空白工作簿

當用戶啟動Excel 2016時，單擊“開始”屏幕右側“空白工作簿”選項，系統會建立新的工作簿，即可開始輸入信息。另外，可以通過單擊功能區“文件”選項卡的“新建”命令，在彈出的對話窗口中單擊“空白工作簿”圖標，如圖所示。

注意：我們還可以通過Ctrl+N組合鍵來新建一個空白工作簿。但利用這個方法創建的工作簿將不會彈出“新建工作簿”對話框。

2、模板創建

模板是預定義好格式，公式的Excel工作簿，當用模板建立一個新文件后，新文件就具有了模板所有特征。默認模板是模板名.xltx。

在Excel 2016版本下，單擊“文件”選項卡，在“新建”頁面中鼠標單擊“個人”選項獲得已安裝模板列表，如圖所示。

二、創建與美化工作表

1、創建工作表

一個工作簿中可包括多張工作表，默認狀態下為一張工作表，用戶也可以通過單擊“文件”→“選項”“常規”，在“新建工作簿時”標簽下修改“包含的工作數”的數值，即可修改默認狀態的工作表數量。

用戶可以在工作表中輸入和編輯數據。如用戶還需在當前工作簿中創建新工作表，只需點狀態欄中工作表標簽右側的“插入工作表標簽”按鈕（Shift+F11），即可完成操作。

2、美化工作表

數據輸入之后，要按照需求和使用場合對數據表進行修飾和美化。

（1）標題美化。首先需要完成的是表標題的居中顯示。單擊單元格Al，并拖動鼠標至單元格Fl，選中Al~Fl間的所有單元格，在“開始”功能區的“對齊方式”組中找到“合并后居中”按鈕，并單擊該按鈕，將Al~F1共7個單元格合并為一個單元格，并使內容居中顯示。接著單擊“開始”功能區的“字體”列表，選擇字體，設置字號。

（2）表單格式設置。選中A3~F11間的所有單元格，單擊“開始”功能區“樣式”組中的“套用單元格格式”按鈕，彈出如圖所示的樣式表。

單擊其中一個樣式，將彈出“套用表格式”對話框。套用表格格式Excel提供了自動格式化的功能，它可以根據預設的格式，將我們制作的報表格式化，產生美觀的報表，也就是表格的自動套用。這種自動格式化的功能，可以節省用戶將報表格式化的許多時間，而制作出的報表卻很美觀。

三、打印工作表

工作表制作完成后，通常需要打印輸出，在此之前，一般先進行打印預覽，效果滿意后再進行打印。在Excel 2016版本下，單擊“文件”頁面左側的“打印”菜單，可以進行打印或打印預覽的顯示。

在進行打印設置時，與Office其他軟件一樣，需要對“頁面方向”“紙張大小”“縮放比例”“頁邊距”等進行設置。在一些特別的場合，有兩項打印設置有很重要的功能，一項是頁眉/頁腳的設置，另一項是打印標題。

1、打印頁眉/頁腳

頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂部和底部，它能夠為打印出的文件提供很多相關屬性，如頁碼、日期、文件或標明等。用戶可以方便地了解Excel文檔的相關信息。打印頁眉頁腳之前，首先要進行添加設置。

在“頁面布局”視圖下可以直接設置頁眉和頁腳，也可以選擇“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“頁眉和頁腳”按鈕，進行插入和設置。當頁眉頁腳插人后，可以通過“設計”工具欄的“頁眉和頁腳工具”組，設置“頁眉和頁腳”元素中的頁碼、頁數、當前日期、當前時間等設定項，也可以單擊“頁眉和頁腳”組中的相應菜單列表，選擇使用Excel預定義的頁眉和頁腳。如圖所示。

打印頁眉頁腳時，可以通過“頁面設置”中“頁眉/頁腳”選項卡對打印效果進行設置和調整。打印效果如圖所示。

2、設置打印標題

當上一頁無法打印完整的工作表時，若直接打印第二頁內容，會因沒有標題而使第二頁上的內容難以理解，使用打印標題功能可以避免這個問題的出現。

在“工作表”選項卡的“打印標題”欄中，“頂端標題行”用于設置某行區域為頂端標題行；“左端標題行”用于設置某列區域為左端標題列。若要設置標題行或標題列，單擊其后的折疊按鈕，并選擇相應的標題區域即可（如圖所示）。

四、保存工作簿

保存工作簿可以防止創建的新工作簿或者對現有的工作簿進行修改時，因外界因素而造成數據丟失。

選擇“文件”頁面中的“保存”命令或者“另存為”命令，或者直接按快捷鍵Ctrl+S就可以進行保存了。不論是打開“保存”或者“另存為”對話框，都需要選擇保存路徑和保存類型，如圖所示。在“保存類型”的下拉列表中有如下幾種常用的選擇：

五、關閉工作簿

當用戶關閉工作簿時，可以只關閉活動工作簿，也可以一次性關閉所有打開的工作簿，Excel 2016版本可以有以下幾種方式關閉：

（1）單擊右上角的“關閉”按鈕，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。

（2）單擊“文件”頁面并執行“關閉”命令，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。

（3）在“快速訪問工具欄”選項卡欄，將“從下列位置選擇命令”選取為“文件”“選項卡”，找到并選中“關閉文件”工具，單擊“添加”按鈕。單擊“快速關閉”選項，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。

（4）快捷鍵Alt＋F4，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。

六、管理工作表

在Excel中，每個工作簿中可以具有多張不同類型的工作表，用于存儲不同的數據，用戶可以對這些工作表進行如下的設置。

1、選擇和重命名工作表

單擊需要選擇的工作表標簽即可選擇該工作表。如果要選擇連續的工作表，可以單擊第一個工作表，然后按住Shift鍵的同時單擊最后一個需要選擇的工作表標簽。如果要選擇不連續的工作表，可按住Ctrl鍵的同時逐一單擊需要選擇的工作表。

當需要重命名工作表時，用戶可以單擊“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，執行“重命名工作表”命令，如圖所示，即可對工作表標簽進行編輯。或者用戶也可以右擊或雙擊要重命名的工作表標簽，執行“重命名”命令。

2、插入和刪除工作表

根據用戶的需求，可以在工作簿中插入新的工作表和刪除已有的工作表，進行數據編排。選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“插入”或“刪除”下拉按鈕，執行“插入工作表”和“刪除工作表”命令，如圖所示。當然也可以直接右擊要重命名的工作表標簽，根據彈出的命令執行相應操作命令。

3、移動和復制工作表

選擇要復制或移動的工作表，右擊其工作表標簽，將彈出命令菜單執行“移動或復制”命令，即可打開對話框，可以選擇復制或移動的位置，當復選“建立副本”命令，可建立副本，即為復制表單，否則為移動表單。副本建立后，將以之前工作表名稱命名，為了與之前的原始工作表區別，在工作表后將添加數字，如“學生成績一覽表（2）”等，而副本創建時其內容與原始工作表完全一樣。

4、隱藏和恢復工作表

執行“工作表標簽顏色”命令，可為選中的工作表設置特定顏色的標簽。執行“隱藏”命令，如圖所示，可以將選中的工作表隱藏。對于已隱藏的工作表，當單擊“取消隱藏”命令后，該工作表即恢復顯示。

七、Excel的安全性

為了避免他人對重要數據信息進行修改或復制，可以利用Excel的保護功能為數據表建立有效的保護措施。用戶可以根據保護需求的不同，對工作簿或工作表中的某些元素進行保護。保護措施主要有以下三個保護層次：保護工作簿，保護工作表、保護單元格。此外，還可以對工作表行、列等隱藏來保護部分數據。

1、保護工作簿

保護工作簿后，只有通過授權的特定用戶才能有權限訪問該工作簿。保護工作簿是對工作簿的結構和窗口大小進行保護。如果一個工作簿被設置了“保護”，就不能對該工作簿內的工作表進行插入，刪除、移動、隱藏、取消隱藏和重命名操作，也不能對窗口進行移動和調整大小的操作。

基本操作如下：選擇“審閱”選項卡，單擊“保護”組中的“保護工作簿”選項，執行“保護結構和窗口”命令，即可打開“保護結構和窗口”對話框，如圖所示。

（1）保護結構。可防止用戶移動、刪除、隱藏或更改工作表的名稱；防止用戶插入新工作表或圖表工作表，但用戶可以在現有工作表中插入嵌入式圖表；防止用戶查看已隱藏的工作表；防止用戶將工作表移動或復制到另一工作簿中。在數據透視表中，可在數據區域顯示某個單元格的源數據，或者在單獨的工作表上顯示頁字段。對于某個方案而言，可防止用戶創建方案匯總報告。此外，亦可防止用戶錄制新宏。

（2）保護窗口。可防止用戶更改工作簿窗口的大小和位置；防止用戶移動窗口，調整窗口大小，關閉窗口，隱藏或取消隱藏窗口。使工作簿的結構保持現有的格式，從而不能進行如刪除，移動，復制等操作。如復選“窗口”，可以使工作簿的窗口保持當前形式。

當然，為了防止其他用戶刪除工作簿保護，還可以設置密碼文本框，該文本框用于設置當前工作簿的密碼，密碼可以包含字母、數字、空格以及符號的任意組合，字母區分大小寫。

2、保護工作表

保護工作簿是對其布局結構及窗口大小進行保護，但不禁止對工作表中的數據進行修改或者刪除。如果需要保護活動工作表中的元素，則要進行工作表的保護。當對工作表保護之后，仍然可以對工作表的窗口大小進行調整，但不允許修改其中的數據或者單元格格式。要對工作表進行保護，首先需要選擇保護的工作表，單擊“審閱”選項卡的“保護”組中的“保護工作表”按鈕，即可打開“保護工作表”對話框，如圖所示。

在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，可確保工作表的保護設置不被隨意取消。這是一個可選項，用戶可根據自己的需要進行自定義。

在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中根據需要選擇相應的項目進行設置。例如選定“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復選框，則該工作表允許鼠標選擇鎖定和未鎖定的單元格，而其他操作，如插入行列等就不允許了。

通過這樣設置，工作表就得到了保護。要取消保護的工作表，可從窗口上方的功能區中選擇“審閱”選項卡的“保護”選項組中的“撤銷工作表保護”命令，即可取消對工作表的保護，回復原來的狀態。

3、保護單元格

許多情況下，并不需要對工作表中的所有單元格進行保護，只是需要對某幾個敏感的數據進行保護。而默認情況中，保護工作表時該工作表中的所有單元格都會被鎖定，用戶不能對鎖定的單元格進行任何更改。因此為了在保護工作表之后依舊能夠編輯單元格，可以在保護工作表之前先取消某些鎖定的單元格，然后只鎖定特定的單元格和區域。

數據輸入

數據的輸入是創建工作表的重要環節，下面將從三個方面對數據的輸入進行介紹。首先是數據的基本輸人方法，包括文本、數字等類型的輸人，接著介紹一些常用的快速進行數據輸入的技巧，最后介紹如何設置數據有效性機制，確保輸入數據的有效性。

一、基本數據輸入

針對不同類型的數據，在進行輸入時要采取不同的方法和技巧。在工作表中，一般可以存儲文本、數字和日期，以及用于計算數據的公式和函數等內容。

1、文本輸入

輸人文本即在單元格中輸入以字母，漢字或其他字符開頭的數據，在單元格中輸入文本和輸入數值一樣簡單：激活單元格，輸入文本，然后按Enter鍵或方向鍵。

一個單元格最多能夠容納32000個字符。當輸入的文本長度長于當前的列寬，并且相鄰的單元格不為空時，可在單元格設置文本自動換行，使其可占用更多的行數。文本自動換行設置方法為：選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕，如圖所示。注意，可以為單元格或者區域設置，或取消“自動換行”。

默認狀態下，單元格中數值類型的數據都是靠右對齊的，而文本靠左對齊。當數字用來表示諸如學號、編號、電話號碼等內容時，雖然輸入的是數字，但由于并不進行計算，應該將其定義為文本類型。

一般，在輸入數字型的字符串時，需要在輸入數據的前面加右單引號“’"，該單元格左上方多一個綠色三角形的標記。這是一個智能出錯提示圖標，如果確定這些數據表達是文本信息，則單擊圖標，在菜單中選擇“忽略錯誤”，那么這個圖標將不再出現（如圖所示）。另一種輸人數字型文本的方法是直接改變文本框類型，選中要輸入數字文本的單元格或區域，右單擊選擇“單元格格式”命令，彈出“自定義序列”對話框，在“數字”分類列表中選擇“文本”，則該單元格為文本單元格，數字將作為文本處理，單元格顯示的內容與輸人的內容完全一致，即使當列寬較小時，數值型字符串也不會以科學計數法格式顯示。

2、數值輸入

在工作表中，數字型數據是數據處理的根本，也是最為常見數據類型。用戶可以利用鍵盤上的數字鍵和一些特殊符號，在單元格輸入相應的數字內容。除了簡單的正數和小數輸入外，數值型數據的輸入還包括以下幾種特殊的類型：

（1）負數的輸人。除可以直接輸人負號和數字外，還可以通過數字外加圓括號“（·）”來完成負數的輸入。如“一50”可輸入“（50）”。

（2）分數的輸入。用戶會發現，如果在單元格內直接輸入分數，例如“2/9”，單元格會默認其為日期2月9日。因此，如要輸入分數“2/9”，必須先輸入“0”以及一個空格，然后輸入分數“2/9”，即“O_2/9”。如果省去“0”，則會變為日期“2月9日”。

（3）輸入具有自動設置小數點或尾隨零的數字。有時候，為了快速輸人一系列小數數字如“3.987，8.888，7.972，9.683，…”，需要為這些數字設置小數點位置，以避免每次都要輸入小數點。

具體操作如下：選擇“文件”選項卡，單擊“選項”菜單會彈出“Excel選項”對話框，選擇“高級”子菜單，在右側的“編輯選項”中選中“自動插入小數點”復選框，在“位數”框中輸入數字，小數點右邊輸人正數，或在小數點左邊輸入負數，如圖所示。在“位數”框中輸入3，當在單元格中鍵入2834，則其值顯示為2.843。如果在“位數”框中輸入—3，然后在單元格中輸入283，則其值為283000。注意在選擇“自動插人小數點?選項之前輸入的數字不受影響。

（4）使用千位分隔符。在輸入數字時，在數字間可以加入逗號作為千位分隔符，Excel會將輸入的數據當作數值。選擇“文件”選項卡，單擊“選項”菜單會彈出“Excel選項”對話框，選擇“高級”子菜單，在右側的“編輯選項”中選中“使用系統分隔符”，包括“小數分隔符”和“千位分隔符”，如圖所示。注意，如果加入的逗號的位置不符合千位分隔符的定義，則會將輸入的數字和逗號作為文本處理。

（5）科學計數法。當輸入很大或很小的數值時，輸入的內容和顯示內容可能不一。

（6）超寬度數值的處理。當輸入的數值寬度超過單元格寬度時，Excel將在單元格中顯示井號串“###…”。如果加大本列寬，數字的顯示將會和輸入的一樣。

3、日期與時間輸入

在單元格中輸人日期時，需要使用反斜杠“/”或者使用連字符“-”區別年、月、日內容，例如，輸入2010/3/12或者2010-3-12。而輸入時間時，則是通過“：”來分割時，分，秒的。例如10：00和19：00。如果輸入是當前系統日期，則可直接按“Ctrl十；”組合鍵。如果輸入當前系統時間，則直接按“Ctrl+Shift＋；”組合鍵。

如果按12小時制輸人時間，則在時間數字后空一格，并鍵入字母AM（上午）或PM（下午），如圖所示。

輸人日期的一般格式為：年-月-日。如果改變日期的顯示格式，可以右擊要設置格式的單元格，選擇“設置單元格格式”，將彈出“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡分類中的日期，在右邊的類型中，選擇自己需要的顯示格式，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

注意：除了數字、文本和日期與時間這三種輸入數據類型之外，文本框中還可輸入貨幣、分比及其他特殊格式。

二、快速輸入數據

除了上面基本的數據輸入方法外，Excel還提供了多種快速輸入數據的方法。

1、自動填充

Excel的“自動填充”功能，可輕松地在一組單元格中輸入一系列的數值或文本。可以通過以下使用填充柄和填充命令方式完成。

（1）使用填充柄

它使用“自動填充”柄（活動單元格右下角的小方框）拖動來復制單元格，或自動完成一系列數據或者文本的輸入。填充柄就是選定區域右下角的一個黑色小方塊。拖動填充柄之后，出現“自動填充選項”按鈕，可以“復制單元格”“填充序列”“僅填充格式”“不帶格式填充”，如圖所示。復制單元格表示復制原始單元格的全部內容，包括單元格數據以及格式等。僅填充格式則只填充單元格的格式，而不帶格式填充表示只填充單元格中的數據，不復制格式。

（2）使用填充命令

除了直接使用填充柄，還可以使用填充命令自動填充。相比填充柄只能填充一些簡單的序列，填充命令可以根據數據之間的規則，完成比較復雜的數據填充。

當需要在相鄰單元格或區域內填充內容時，首先需要選中需要填充內容的活動單元格或選定區域。在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕，打開下拉命令列表。可單擊“向上”"向下”“向左”或“向右”命令完成填充（如圖所示）。

2、自定義數據序列填充

除了自動填充系統內已有的序列，用戶還可以自動填充自定義的序列。要自定義數據序列，單擊“文件”，單擊“Excel選項”按鈕，在彈出的對話框中單擊“使用Excel時采用的首選項”欄中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖所示。在“自定義序列”對話框中，可以在“輸入序列”列表框中輸入序列內容，單擊“添加”按鈕，即可將新的序列添至左側的“自定義序列”列表框中，接著便可使用自動填充方法填充該序列。

自定義序列填充主要用在填充序列中非計算機系統默認的序列，例如“第一班級，第二班級，……”。自動填充無法滿足工作需求，用戶必須自定義并存儲自己的序列作為自動填充項。

三、數據有效性

在Excel 2016版本中，“數據有效性”更名為“數據驗證”，下文“數據驗證”等同于“數據有效性”。

“數據有效性”用于定義可以在單元格中輸人或應該在單元格中輸人哪些數據。用戶可以配置數據有效性以防止輸入無效數據。當用戶嘗試在單元格中鍵入無效數據時會向其發出警告。另外還可以設置一些提示消息，以幫助用戶更正錯誤。

工作表的編輯

數據輸入完畢后，下一步就是要對輸入的數據進行一系列的操作與美化。在這一節中將主要介紹工作表中的選擇性粘貼、數據的查找替換和定位，以及工作表的美化。

一、選擇性粘貼

如果選擇粘貼“公式”，則僅粘貼在編輯欄中輸入的所復制數據的公式；如選擇粘貼“數值”，則僅粘貼在單元格中顯示的所復制數據的值；如選擇“格式”，則粘貼所復制數據的單元格格式。

在“選擇性粘貼”命令中還有兩個復選框，分別是“跳過空單元”和“轉置”。啟用“跳過空單元”復選框，則當復制區域中有空單元格時，可避免替換粘貼區域中的值。啟用“轉置”復選框，可將所復制數據的列變成行，將行變成列。

二、查找、替換與定位

1、查找與替換

Excel的查找與替換功能與其他Office軟件比較類似。單擊“查找”命令，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容。如對格式有一定設置，可單擊“選項”按鈕。在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找和替換”所示的命令列表，則可進行查找操作，如圖所示。

當需要進行“替換”操作時，可以單擊“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的數據即可，也可以對替換內容設置格式。

2、定位條件

所謂定位，就是在工作表中找到某個指定的單元格。可使用單元格引用或名稱來快速定位。

在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在命令列表中選擇“轉到”命令，在“引用位置”編輯區輸入要定位到的單元格引用位置或命名區域，即自動定位選擇該區域。例如，需要選中Y2008單元格（或快速移動到Y2008單元格），在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。如需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004：Y2008”按回車即可。需要選中2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2008，2008”按回車即可。需要選中2004～~2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004：2008”按回車即可。

如需要定位到包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格，則在命令列表中選擇“定位條件”命令，彈出“定位條件”對話框，如圖所示。

三、工作表的基本格式設置

格式化設置有兩種方式：一種是使用功能區中“開始”選項卡中“字體”“對齊方式”數字”和“單元格”等組命令，另一種是利用“設置單元格格式”對話框來進行設置。在打開該對話框前，首先選中要設置格式的單元格或區域，單擊右鍵后出現命令列表，單擊“設置單元格格式”對話框。

視圖功能

用戶在使用Excel工作表的過程中，當向工作表中添加了很多信息后，會發現瀏覽和定位所需的內容越來越困難。其實在Excel中包含了一些選項，能使查看工作表更加方便。這些選項包括隱藏和顯示工作表、在多窗口中查看工作表，并排工作表、拆分工作表以及凍結工作表等。

一、工作簿視圖

在Excel中，主要有幾種“工作簿視圖”，包括“普通視圖"”“頁面布局視圖”“分頁預覽視圖”等。用戶可以選擇“視圖”菜單，單擊“工作簿視圖”組中的相應按鈕來完成操作。除了以上幾種視圖方式，還可以“自定義視圖”。單擊該按鈕，彈出“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，即可在彈出的“添加視圖”對話框中輸入視圖名稱，并設置視圖選項。

此外，為了最大范圍地查看工作表中的數據，用戶可以只顯示Excel標題，單元格行號與列標，以及單元格的內容，即將工作表進行全屏顯示。取消全屏視圖顯示的方法為快捷鍵Esc鍵，或雙擊標題欄空白處，或單擊標題欄上的“向下還原”按鈕。

二、顯示和隱藏工作表元素

當需要隱藏工作表時，可以通過選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“隱藏”按鈕，即可隱藏工作表，若需顯示則單擊“取消隱藏”按鈕。

為了安全性的需要，或者為了方便用戶進行操作。除了顯示和隱藏工作表外，還有其他的一些窗口元素可以按照用戶的需求顯示或者消失。

三、在多窗口中查看工作表

由于工作需求，有時我們要查看一個工作表的不同部分，例如查看同一工作表中相距較遠的單元格引用，或者同時檢查工作簿中的多個工作表。在這種情況下，通過使用同一個工作簿的多個窗口，在其中打開工作簿的新視圖，即可輕松解決問題。

1、新建窗口

要在當前的工作簿中創建和顯示一個新視圖，可從窗口上方的功能區中選擇“視圖”選項卡的“窗口”選項組中的“新建窗口”命令，這樣即可在當前的工作簿中顯示一個新窗口。

2、全部重排

重排可以使工作表在查看時更方便，如用戶為了對比兩個或多個窗口中的數據，可以使用水平或垂直并排的排列方式進行查看。

3、并排查看

并排查看功能可以將兩個或多個工作簿窗口并列排放，以方便用戶比較工作簿中的數據。單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕，彈出“并排比較”對話框，選擇要并排比較的工作簿。通過“同步滾動”，兩個文檔將一起滾動。

公式與函數

公式

一、公式的概念及結構

在Excel中，公式是由用戶自行設計的算式，通常由運算符和參與計算的操作數組成。其中操作數可以是常量數據、函數、單元格引用等元素，而運算符則是用于計算的加、減、乘、除等運算符號。在單元格中輸入公式，它進行某種類型的計算后必須（且只能）返回值。

公式以等號“=”開始，用于表明其后的字符為公式。緊隨等號之后的是需要進行計算的元素（操作數）和運算符號，各操作數之間以算術運算符分隔。如圖展示了一個樣例公式的結構。

公式通常由以下幾部分組成：

（1）等號“=”。輸入公式時，必須以“一”開頭，然后再輸入運算符和操作數﹐需要注意的是，該等號必須是英文輸入法下的等號，表示正在對公式進行輸入。

（2）單元格/區域引用。表示在公式中通過引用地址的形式引用了某一單元格或單元格區域中的數據。

（3）函數。Excel中內置的或編寫的函數，圖中的SUM函數就是一個求和函數。

（4）運算符。Excel包含四種形式的運算符：算術運算符、邏輯運算符、文本運算符和引用運算符。

2、公式中的運算符

Excel允許在公式中使用各種運算符進行運算操作。Excel包含算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型。

（1）算術運算符。算術運算符用來完成基本的數學運算，如＋（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。

（2）比較運算符。比較運算符用來對兩個數值進行比較，產生的結果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于），<=（小于等于）、<>（不等于）。

（3）文本運算符。文本運算符“&.”用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。例如努力”&.“學習”的結果為“努力學習”。

（4）引用運算符。使用引用運算符可以對由若干個單元格組成的單元格區域中的數據進合并計算。

3、運算符的運算順序

如果公式中同時用到了多個運算符，Excel將按下表的順序進行運算。

注意：①如果公式中包含了相同優先級的運算符，例如公式中同時包含了乘法和除法運算符，Excel將從左到右進行計算。

②如果要修改計算的順序，應把公式需要先計算的部分括在圓括號內。

二、公式的輸入、編輯及復制

1、公式的輸入

在單元格中輸入公式的操作與輸人文本類似，不同的是在輸入一個公式時總是以一個“=”作為開頭，當輸入“=”時，Excel會自動識別其為公式輸入的開始，之后輸入的是公式的表達式。公式輸入完成后可按Enter鍵結束編輯，公式的計算結果會顯示在所在的單元格中。

2、公式的編輯

若要對已有的公式進行編輯，可使用下面幾種方法進入編輯狀態：

（1）選中公式所在的單元格，按F2鍵進入編輯狀態；

（2）選中公式所在的單元格，雙擊進入編輯狀態；

（3）選中公式所在的單元格，單擊上方的編輯欄進入編輯狀態。

注意：①當前光標處于編輯狀態中時，操作均不能進行。必須離開編輯狀態后才能進行其他操作（離開編輯狀態的方法有按回車鍵或Esc鍵）。

②若公式中包含有函數，在輸入函數的首字母時會出現函數的下拉列表，可以通過直接單擊完成快速輸入。

③一些臨時對區域數據的簡單統計，不需要編寫公式，可以直接選中需要分析的數據區域，然后利用窗口下方的狀態欄快速進行計算結果的查看。計算的類型可通過“自定義狀態欄”（在狀態欄中按右鍵打開）設置，。

3、公式的復制

如果要在某個區域使用相同的計算方法，可以利用公式的可復制性。針對不同的復制區域，可采用以下兩種復制方法：

（1）若在連續的區域中使用相同的公式，可通過“雙擊”或“拖動”單元格右下角的填充柄進行公式的復制。

（2〉若公式所在的單元格區域不連續，可以借助“復制”和“粘貼”功能實現公式的復制。

注意：若公式中使用了單元格引用，復制時會因為絕對引用和相對引用表達的不同對復制后的地址產生不同的變化。

函數

一、函數的定義及結構

函數是Excel中預定義的公式，它通過使用一些稱為參數的特定數值并按特定的順序或結構執行運算。

函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式，那么后者就是由用戶自行設計的，對工作表進行計算和處理的計算式。

公式以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。

在學習Excel函數之前，我們需要對函數的結構做必要的了解。如圖所示，函數的結構以函數名稱開始，后面是圓括號，圓括號之間是以逗號分隔的參數。如果函數以公式的形式出現，則在函數名稱前面鍵入等號“=”。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。

二、函數類型

在Excel中，根據來源的不同，函數通常可分為以下兩種：

（1）內置函數（工作表函數）：啟動Excel就可以使用的函數，如SUM，AVRERAGE等函數。

（2）擴展函數（自定義函數）：必須通過加載宏才能實現。在內置函數中，Excel提供了多種不同類型的函數，如表所示。

三、函數的插入

當用戶要插人函數時，可按以下步驟進行：

（1）選定需要計算的單元格；

（2）可在“公式”菜單欄中的“函數庫”選項中單擊“插入函數”，彈出“插入函數”對話框；

（3）在“插人函數”對話框可“搜索函數”，根據函數類型選擇所需的函數；

（4）單擊“確定”后，彈出“函數參數”對話框，可根據需求填寫相關參數。

四、基礎統計函數

統計函數是Excel使用頻率最高的一類工作表函數，普遍存在于大多數用戶的數據表中。在Excel中常用的統計分析函數共有80多種，下面就將其中最具代表性的幾種介紹給大家。

1、基本運算函數

這組函數在Excel中是最為常見的函數，它們語法簡單，使用頻率高，大多數的工作表中都會利用它們來完成相應的計算功能。

（1）SUM（）

功能：返回參數表中，或某一單元格區域中所有數字之和。

語法：SUM（Number1，Number2，…）。

參數：Number1，Number2，…是要對其求和的1~255個參數。

（2）AVERAGE（）

功能：返回所有參數的算術平均值。

語法：AVERAGE（Number1，Number2，…）。

參數：Numberl，Number2，…是要對其求平均值的1~255個參數。·

（3）PRODUCT（）

功能：將所有以參數形式給出的數字相乘，然后返回乘積值。

語法：PRODUCT（Number1，Number2，…）。

參數：Number1，Number2，…是要對其求乘積的1～255個參數。

注意：這組函數雖然簡單，但在使用時有一些問題我們還是要注意的。

①參數表中的數字，邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為0，1；文本被轉換為數字。如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel將會顯示錯誤。

②如果參數為數組或引用，則只有其中的數字被計算，而數組或引用中的文字，邏輯值或空單元格將被忽略。

③如果平均值計算包括引用中的邏輯值和代表數字的文本，請使用AVERAGEA函數。

2、極值函數

利用這組函數可以求解某數據集的極值（即最大值、最小值）。

（1）MAX（）

功能：求出一組數中的最大值。

語法：MAX（Number1，Number2，…）。

參數：Numberl，Number2，…是要從中找出最大值的1~255個數字參數。

注意：MAX.函數統計的是所有數值型數據的最大值，當參數中有文本或邏輯值等時，則忽略。如果需要計算的數組集中包括空白單元格、邏輯值或文本，可使用MAXA函數，其格式與MAX相同。

（2）MIN（）

功能：求出一組數據中的最小值。

語法：MIN（Number1，Number2，…）。

參數：Numberl，Number2，…是要從中查找最小值的1～255個數字。

注意：與MAX函數類似。

3、單元格統計函數

這組函數用于單元格計數，一般來說，一個計數函數能返回某特定區域內滿足一定條件的單元格的數量。

（1）COUNTA（）

功能：返回參數列表中非空值的個數。包括錯誤值和空文本（"*"），利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。

語法：COUNTA（valuel，value2，…）。

參數：valuel，value2，…所要計數的值，參數個數為1~255個。在這種情況下，參數可以是任何類型。

（2）COUNTBLANK（）

功能：計算某單元格區域中空白單元格的數目。

語法：COUNTBLANK（range）。

參數：range為需要計算其中空白單元格數目的區域。

數據管理分析

數據排序篩選

在實際工作中，經常需要在工作表中查找滿足條件的數據，或者是按某個字段從大到小或從小到大查看，這里就需要使用數據篩選和排序功能來完成此操作。

Excel 2016提供排序功能可以將數據表中的內容按照特定的規則排序；使用篩選功能可以將滿足條件的數據單獨顯示；使用合并計算和分類匯總功能可以對數據進行分類或匯總。

一、數據排序

對Excel數據進行排序是數據分析不可缺少的組成部分。在日常工作中，可能需要執行以下操作：會計人員要將工資表中的姓名列表按字母順序排列；倉庫管理員要按從高到低的順序編制產品存貨水平列表；設計人員要按顏色或圖標進行排序等。對數據進行排序有助于快速直觀地顯示數據，有助于組織并查找所需數據，更好地理解數據，最終做出更有效的決策。

Excel 2016能夠對單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等進行排序。事實上，排序命令將隨著排序的數據，即排序的對象類型不同而變化，通常情況下排序規則如表所示。

二、數據篩選

數據篩選就是從數據表中選出符合一定條件的記錄。Excel提供了自動篩選、高級篩選和使用切片器篩選三種方式。

三、數據分類匯總

當人們需要對數據表單中的數據按一定的類別進行歸類統計，這就需要進行數據的分類匯總，并且在類設定完成后為進一步的操作提供了可能。分類匯總操作不但增加了表格的可讀性，而且可以提供進一步的分析功能幫助用戶更加快捷、方便地獲得需要的數據并做出判斷。

當插入自動分類匯總時，Excel會分級顯示數據清單，以便為每個分類顯示和隱藏明細數據行。但是必須注意的是，要使用分類匯總，必須先將數據清單排序，以便將要進行分類匯總的行組合到一起，然后再進行相關計算分類匯總。Excel可自動計算數據清單中的分類匯總和總計值。

Excel使用SUM（求和）、COUNT（計數）和AVERAGE（均值）等函數進行分類匯總計算。在一個數據清單中可以一次使用多種計算來顯示分類匯總。總計值來自明細數據，而不是分類匯總行中的數據。在編輯明細數據時，Excel將自動重新計算相應的分類匯總和總計值。

數據管理

數據透視表是一種交互式的表，能夠快速統計大量數據。數據透視表可以對數據進行分類匯總和聚合，幫助用戶分析和組織數據，還可以對記錄數量較多、結構復雜的工作表進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，顯示數據中的規律。

數據透視表的特點是動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。這樣，用戶可以靈活、快捷、準確地看到不同角度的數據，全方位地理解數據意義。

一、創建數據透視表

數據透視表采用可視化交互手段建立。用戶首先打開工作表，執行數據透視表命令，根據提示選定待分析數據的數據源和報表類型，數據源區域、選擇數據透視表的顯示位置，完成版式設置，最后一張數據透視表便完成了。

二、修改數據透視表

在數據透視表中，還可以通過“篩選器”列表框中的字段進行篩選。

數據假設分析

假設分析是數據分析常用的一種方法。Excel 2016在“數據”選項卡下的“預測”組中提供了模擬分析方法（如圖所示），模擬分析有單變量求解、模擬運算表和方案管理器三種方法，其共同特點是問題的求解都由兩個部分組成：待求解目標模型和與模型相關的變量。

模擬分析工具通過假設求解過程可以獲得如下兩種類型的結果：在指定假設目標結果的前提制約下，可以求得與目標相關變量的可行解；能夠在指定變量值域范圍的前提下，觀察各變量對于模型所產生的影響。

一、單變量求解

單變量求解就是求解只有一個變量的方程的根，方程可以是線性方程，也可以是非線性方程。單變量求解工具可以解決許多財務管理中涉及一個變量的求解問題。

單變量求解過程：

（1）建立正確的數學模型（表達式）；

（2）確定模型中的確定性前提條件與待求解變量（只能有一個）；

（3）建立包含已知前提條件和與其相關的數學模型的數據表；

（4）應用“數據→預測→模擬分析→單變量求解”選項進行問題求解；

（5）可以通過具體問題和相應的求解過程了解單變量求解的應用。

二、方案管理器

在企業的生產經營活動中，由于市場的不斷變化，企業的生產銷售受到各種因素的影響，企業需要估計并分析諸多因素對企業生產銷售的影響。Excel提供了稱為方案的工具來解決上述問題，利用其提供的方案管理器，可以很方便地對多種方案（即多個假設條件）進行分析。

Excel方案管理器使得自動模擬分析操作變得很容易。可以為任意多的變量存儲不同的直組合（在方案管理器術語中稱為可變單元格），并為每個組命名。然后可按名稱選擇一組值，Excel將使用這些值來顯示工作表。在方案管理器中可以同時管理多個方案，從而達到對多巒晶、多數據系列以及多方案的計算和管理。

規劃求解

規劃求解是Excel的一個非常有用的工具，不僅可以解決運籌學、線性規劃等問題，還可以用來求解線性方程組及非線性方程組。

可以通過“數據|分析|規劃求解”命令來訪問規劃求解功能。如果此命令不可用，則需要安裝規劃求解加載項。安裝方法非常簡單，步驟如下：

（1）單擊“文件|選項”，彈出“Excel選項”對話框，單擊對話框左側“加載項”選項，如圖所示。

（2）單擊“管理”選擇Excel加載項，單擊“轉到"按鈕，彈出“加載宏”對話框，勾選“規劃求解加載項”復選框，單擊“確定”按鈕，完成設置（如圖所示）。

圖表

圖表基礎知識

圖表是一種將數據直觀，形象地“可視化”的工具，一張圖表中通常包含的元素如圖所示。

（1）圖表標題：Excel默認使用系列名稱作為圖表標題，但也可以修改為一個具有描述性的標題。

（2）繪圖區：包含數據系列圖形的區域。

（3）圖例：指明圖表中的圖形代表哪個數據系列。請注意，當只有一個數據系列時，Excel也會顯示圖例，這樣顯然是多余的，所以有一些圖例并不是必需的。

（4）坐標軸：包含橫坐標軸（分類軸）和縱坐標軸（數值軸），一般也稱為X軸和Y軸。坐標軸上包括刻度線和刻度線標簽。某些復雜的圖表會使用到次坐標軸，這樣一個圖表就可以有四個坐標軸，即主X、Y軸和次X、Y軸。

（5）網格線：包括水平和垂直的網格線，分別對應于X軸和￥軸的刻度線。一般使用水平的網格線作為比較數值大小的參考線。

（6）數據系列：根據數據源繪制的圖表，用來形象化地反映數據，是圖表的核心。

一、創建圖表

下面根據一個實例闡述圖表的創建過程。

①選擇數據。選中圖表中的數據，要包括字段名所在的行，如圖所示。

②選擇圖表類型。在Excel功能區“插入”選項卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型“柱形圖”下拉列表中的“三維堆積柱形圖”。此圖形既能反映每個學生各門成績的多少，更能在總分上很直觀地進行比較，如圖所示。

二、設計圖表

圖表被快速創建，通常會按照設計者的需求對圖表進行進一步詳細的設計，當選中圖表，再增加與圖表工具相關的選項卡：設計和格式。其中使用最為頻繁的是設計選項卡，如圖所示。下面逐一介紹其主要功能。

1、選擇數據

快速創建圖表時，Excel會根據源數據的排列自動選擇數據形成圖表，然而默認的數據系列選擇并不一定符合用戶的本意。因此，必須對數據系列的橫軸和縱軸進行互換，有時，互換數據系列也不能完全表達用戶的意圖，這時就要對數據進行添加和刪除了。

（1）行列互換

這種轉換可以通過兩種方式來進行調整：

方式一：單擊“設計”選項卡中“數據”組中的“切換行/列”按鈕。

方式二：選擇圖表后，右擊，選擇“選擇數據”菜單條，可彈出“選擇數據源”對話框；或者在功能區的“圖表工具”選項卡中單擊“設計”子選項卡，在“數據”選項組中單擊“選擇數據”，也可彈出“選擇數據源”對話框，單擊“切換行/列”按鈕，如圖所示。

（2）選擇數據源

在制作圖表的過程中，經常會由于遺漏部分數據或者數據過于龐雜而導致圖表無法系統地進行顯示和分析。例如當選擇的單元格區域不連續，或者需要向工作表中添加新記錄時，用戶可以向圖表中添加需要的列或記錄內容。

選中圖表，右擊執行“選擇數據”命令，可彈出“選擇數據源”對話框；或者在功能區的“圖表工具”選項卡中單擊“設計”子選項卡，在“數據”選項組中單擊“選擇數據”，也可彈出“選擇數據源”對話框，如圖所示。

2、組合圖表類型

由于快速生成的圖表的樣式非常單一，因此可以用其他方式使圖表更為豐富美觀。通過組合圖表，可以用不同的圖表類型反映不同的數據系列，而Excel圖表中的每一個數據系列，都可以單獨設置其圖表類型。這樣，我們就可以制作出多種圖表類型混雜的組合圖表。操作時，只需要在基礎類型上，選中需要修改圖表類型的數據系列，單擊鼠標右鍵，選擇“圖表類型”，在對話框中選擇所需的合適的圖表類型，則該系列即會變成指定的圖標類型。

三、圖表格式

一個圖表主要由圖表區、圖表標題、圖例、繪圖區和圖表系列構成，如果要讓圖表更加完美，就必須對圖表進行格式化操作。格式化圖表主要指對圖表中各元素進行格式化設置，如填充、邊框樣式，邊框顏色、陰影、三維旋轉等。大體上，操作分為兩類：一是對圖表進行格式化，二是對圖表中的文本進行格式化操作。

1、圖表區格式化

圖表區是整個圖表及全部圖表元素，設置圖表區的格式主要包含對圖表區的背景進行填充，對圖表區的邊框進行設置，以及三維格式的設置。

填充圖表區顏色：右擊圖表區域，執行“設置圖表區域格式”命令，在彈出的對話框中進行設置。或者選中圖表，在“圖表布局/格式”選項卡的“當前所選內容”組中，單擊“設置所選內容格式”按鈕，打開如圖所示的對話框。

在“填充”欄中，包含六個單選按鈕：“無填充”“純色填充"“漸變填充”“圖片或紋理填充”“圖案填充”和“自動”。此外，還可以設置“邊框顏色”“邊框樣式"”“陰影”等。還可以設置“三維格式”，如圖所示。

2、繪圖區格式化

繪圖區指通過軸來界定的區域，包括所有數據系列的圖表區。繪圖區也可以像圖表區一樣設置填充顏色、邊框顏色及陰影效果。只需單擊圖表的繪圖區域，右擊執行“設置繪圖區格式”命令。在彈出的“設置繪圖區格式”對話框中進行格式設置，。

3、格式化圖表元素

使用功能區還可以對圖表的輪廓、填充及效果等參數進行快速便捷的設置，而且還可以使用預定的圖表樣式。

4、格式化文字

圖表中的文字也可以通過兩種方式進行設置，一是通過“開始”選項卡中的“字體”分類面板進行設置，二是通過“格式”選項卡的“藝術字樣式”分類面板進行設置。

首先選中圖表中需要格式化的文本，在“藝術字樣式”組中，單擊預置樣式框右側的按鈕，打開如圖所示的下拉面板，顯示出所有的預置樣式。同時，如果對預置樣式不滿意，也可以單擊“圖表工具”菜單下“格式”選項卡下的“形狀填充”“形狀顏色”“形狀效果”等按鈕，對文本進行自定義設置。

圖表基本類型

在Excel中創建的圖表，可以嵌入到工作表中數據的旁邊或插入到一個新的圖表工作表中，分別稱為嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表浮動在工作表的上面，位于工作表的繪圖層中。用戶可以對嵌人式圖表執行移動位置，改變大小及長寬比例、調整邊界等操作。圖表工作表占據整個工作表，在圖表工作表中也可以包含一個或更多的嵌入式圖表。用圖表表現數據、傳遞信息，很重要的一個環節是如何根據應用場景，選擇合適、有效的圖表類型。

一、圖表表達信息

Excel提供了多種圖表類型，用戶根據要表達的信息確定使用哪種類型的圖表。一般表達的信息會從以下五方面進行比較，如表所示。

二、常見圖表類型

Excel提供了11類73種圖表類型，盡管種類繁多，但其基本類型只有以下幾種：柱形圖、折線圖、條形圖、餅形圖，散點圖和面積圖。我們所見到的林林總總、各式各樣的圖表，有的是基本類型，有的是由這些基本類型變化或組合而來。

（1）柱形圖：用于比較相交于類型軸上的數值大小，如圖所示。

（2）折線圖：將同一系列的數據在圖中表示成點并用直線連接起來，如圖所示。

（3）餅形圖：把一個圓面劃分成若干個扇形面，每個扇面代表一項數值。餅圖只適合于單個數據系列間數據的比較，顯示每個值占總值的比例，如圖所示。

（4）條形圖：類似于柱形圖，主要強調各個數據項之間的類別情況。一般把分類項在豎軸上標出，把數據的大小在橫軸上標出，如圖所示。

（5）散點圖：也稱為XY圖，用于比較成對的數值，如圖所示。

此外，在“其他圖表”下拉按鈕下，包含諸如股價圖、曲面圖、圓環圖及氣泡圖等圖表類型。有些類型的使用率很低，主要掌握基本類型就可完成大部分圖表的制作。

%3Chowto_content%3E[{"type":"paragraph","attrs":{"is_abstract":true},"children":[{"type":"text","text":"Microsoft Excel是目前最為常用的辦公軟件Office的一個組件，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域，成為許多人工作中不可缺少的一個工具。","id":""}],"text":"","id":"Y84gdqio6oMUGixaEJxcztBLnvd"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"快速入門","id":""}],"text":"","id":"JwOyd4aw0oEKWUxy21rcyMv5n4c"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"text":"","id":"KIy4dwSkwo6OqKx6rh0cYV1Fn9b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"和以前版本的Excel相比，Excel 2016的用戶界面整體改動不大，只在局部細節上做出改動。Excel 2016的窗口主要包括標題欄、功能區、文檔工作區，狀態欄等部分。此外，Excel 2016在功能區新加入了“操作說明搜索”查找命令，只需在搜索框內輸人所希望的操作，“操作說明搜索”功能即可引導用戶找到命令。下面簡單介紹一下工作界面的相關功能區和菜單。","id":""}],"text":"","id":"UsGgdecc0og6oGxToaEc7KX5nCb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/16a1566cc6be484fb4932c538503e65c","width":1920},"text":"","id":"H0u6dkAEUoqc6YxeB3kcAGZUneb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、標題欄","id":""}],"text":"","id":"Ncm0dmsU4o60Scx0uRBcIjjWnfe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"標題欄中間顯示當前編輯的表格的文件名稱。啟動Excel時，將創建一個空白的工作簿文件，默認的文件名為“工作簿1”。若按下Ctrl+N組合鍵可繼續創建新的工作簿文件，將分別命名為“工作簿2”“工作簿3”等。","id":""}],"text":"","id":"JmuEd4A8uoekuKxaaAJcKgEMnOh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、快速訪問工具欄","id":""}],"text":"","id":"WSQEdMMa4o6owmxWOIvcMVEIn3f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"該工具欄位于Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel選項”對話框的“快速訪問工具欄”頁面最下方勾選“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”復選框，將其放置在功能區下方。","id":""}],"text":"","id":"Ec8Yd0W6Oo0UEax8Qynck4Ydn1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"可以任意地修改和添加快速訪問按鈕。具體操作如下：右鍵單擊任何命令按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄\"命令，將該命令按鈕添加到其中；也可右鍵單擊“快速訪問工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄中刪除”選項，將該命令按鈕從工具欄中刪除；或者可以通過Excel選項卡來進行自定義添加和刪除，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"HeO0de8cEoskGex2pChcBE3Pnah"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/86e038c8ff3f46e891621430e64c09a9","width":1920},"text":"","id":"McI2d8aeUoQaqOxuccNcHBQenJh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、功能區","id":""}],"text":"","id":"QoWadca4GoGgi4xyeIVcEzVon1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能區中包含多個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡，每個選項卡上的控件進一步組織成多個組。每個組中的命令按鈕執行一個命令或顯示一個命令菜單。例如，在“開始”選項卡中包含有“剪貼板”“字體”“對齊方式”“數字”“樣式”“單元格”和“編輯”等命令組。每個命令組中包含相關的多個命令控件，如“剪貼板”命令組中包含有“粘貼”“剪切”“復制”和“格式刷”等命令控件，這樣的控件組織可以讓用戶更加直觀快捷地尋找到需要操作的命令。","id":""}],"text":"","id":"FqOUdYAEwog26IxSk2CcQ44in8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"注意，功能卡選項區的選項卡并不是固定不變的，除了基本的“開始\"”“插入”“頁面布局”“公式”數據\"\"審閱”視圖”這些選項卡之外，用戶還可以根據需求添加“開發工具”和“數據挖掘”等選項卡。","id":""}],"text":"","id":"RE6Md0g2Uosemsxe2KScwkVznNb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"值得一提的是，在Excel 2016的功能區選項卡中新添入了“操作說明搜索”查找命令和共享按鈕，前者能幫助用戶快速查找Excel命令，后者能邀請其他人查看和編輯基于云的工作簿。此外，在特定的場合，功能區也可以被“隱藏”處理。","id":""}],"text":"","id":"Zg8qdgOsOoysEexoLpgcVy9un9g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、“名稱欄\"\"插入函數\"按鈕和“編輯欄”","id":""}],"text":"","id":"G8iEdW0OMouWu6xOMTuc9c5vn7e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"名稱欄用于顯示當前所選單元格或者區域的名稱，單元格名稱由所在位置的行列號組成，如Al，表示第一列第一行單元格。除了顯示單元格名稱外，名稱欄也用于顯示“區域”名稱。","id":""}],"text":"","id":"JiSEdAgQmomikaxIvkQcrh7Kn3f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"“插人函數”按鈕可顯示常用函數列表，單擊某一函數即可完成函數的引用。","id":""}],"text":"","id":"HWaidESyAoYSoGxwT75cp48KnXd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"編輯欄用于對單元格中的內容進行編輯，包括對數字、函數、公式、文本、圖片等各種內容的添加、修改與刪除。","id":""}],"text":"","id":"DcYadE2yMomAYixsHlpc0pLlnQq"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在特定的場合，“名稱欄”\"插人函數”按鈕和“編輯欄”也可以被隱藏。","id":""}],"text":"","id":"AcIgdUaUWoKY8axegoSchwOsnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"5、狀態欄","id":""}],"text":"","id":"F2eidUwy0osUeqxsRPnc9FPWns4"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016的狀態欄中，可顯示各種信息，如顯示單元格中的統計數據。同時也提供了設置表格的視圖方式，調整表格的顯示比例、錄制宏等操作入口。","id":""}],"text":"","id":"Dmy4dq806o6yyOxIRKVcLbF2nUb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"6、文檔工作區","id":""}],"text":"","id":"I8U4dciqioO68YxaZMvc52FZnPD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"文檔工作區包含了列標、行號、單元格、工作表標簽、標尺、滾動條等多個組件和部分，是整個工作表中的重要區域。","id":""}],"text":"","id":"SSOSdq8iooEiq8xE5racflvNnMg"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"基本概念","id":""}],"text":"","id":"GgMod00C4oiCK2xmaJNc6cvdn1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel中數據存儲的基本文件稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，工作表則由多個單元格組成。","id":""}],"text":"","id":"MCeadwaAGowiuUxKGZccRjTvnRf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、工作簿","id":""}],"text":"","id":"MUEwdqcMqoqcM8xywJFcq7z0n6d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作簿是Excel處理和存儲數據的文件，系統默認生成的第一個空白文檔“工作簿1”就是一個工作簿。每個工作簿可以包含一個或多個工作表，這些工作表可以有多種類型：一般的工作表、圖表工作表、宏工作表以及模塊工作表等。默認情況中，新建一個工作簿時默認包含一個工作表“Sheetl”。","id":""}],"text":"","id":"ACOWdsuGoo8WgsxMT7hctooHnXf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016中可通過“Excel選項”→“常規”→“新建工作簿時”→“包含的工作表數”進行設置，修改默認創建的工作表數目（1～255）。雖然默認創建的工作表數目具有上限，但一個工作簿實際可打開的工作表數目卻是無限的，只要內存足夠大，理論上是沒有限制的。","id":""}],"text":"","id":"KEOYd6Si0oSuG0xeEMOc4M69nMg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、工作表","id":""}],"text":"","id":"Ay2YdAGy2oOWQ4xgXebctMoJnrb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽上。可以通過窗口底部的工作表標簽進行工作表的切換，此時，活動工作表的標簽會顯示處于按下狀態。當包含多個工作表時，可以拖動工作表標簽區域的“范圍調整”按鈕來調整顯示多個工作表。","id":""}],"text":"","id":"EKmadcaIqoKaIIxwD9KcIFmcnfc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"盡管在一個工作簿文件中可以包含多個工作表，但在某一時刻，用戶只能在一張工作表上工作，我們將這張工作表稱為活動工作表或當前工作表。在Excel2013和Excel 2016中，每個工作表中最多有1048576行，16384列，因而最多的網格數為1048576×16384，與Excel2010相同。","id":""}],"text":"","id":"GSeKdUUQYoQ4AEx2rr3cn4LenDf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、單元格","id":""}],"text":"","id":"QueCdUmQkoK0UwxUFGScQMVindh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel將工作表分成許多行和列，這些行和列交叉構成了一個個的單元格，每個單元格都設置有參考坐標，行坐標以數字表示，列坐標以字母表示，對于某一個單元格的引用，用列坐標加上行坐標來表示，如位于第2行和第2列的單元格，用B2表示。","id":""}],"text":"","id":"BGaSdoKceoos4Yx8xK1cIH3in4d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"活動單元格是指正在使用的單元格，即目前光標所在的單元格，這時輸入的數據將會保存在該單元格中。在Excel中，每一時刻只能有一個活動單元格，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NCQ2d0yI2oYW4ixiCzucXRddnUb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"有時為了操作和運算的方便，會將多個單元格設置為一個區域，這些單元格可以是連續的，也可以是不連續的。","id":""}],"text":"","id":"RiuId2uW6o66yEx2fVnczvjMnje"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"基本概念","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c29907ffc2af4bbebd84e916d89669f7","width":1920},"text":"","id":"PagqdcsEOokquSxcq3vc6Lminkb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"text":"","id":"AIuadGkS2oy2wkxON91cWCmHnXm"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"了解了Excel的基本界面和概念后，下面介紹如何對Excel工作簿和工作表進行操作，包括創建、打印、保存、關閉；管理等，以及如何對Excel的安全性進行設置。","id":""}],"text":"","id":"NkqGdiewwoGoCoxOw55cfQnInGc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創建工作簿","id":""}],"text":"","id":"Lk6Ed4wc2o0gIYxApR6cmjiqnlf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"創建工作簿的方法多樣，最簡單的方法就是在啟動Excel時，單擊開始屏幕右側“空白工作簿”選項，Excel會創建一個新的空白工作簿“工作簿1”。此外，還有幾種創建工作簿的方法，現分述如下：","id":""}],"text":"","id":"IOA8dUm4Oouu4sxWCeOc4xrznZd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、創建空白工作簿","id":""}],"text":"","id":"Z2GOdk8mAoYqoUxsDUncT62nnMe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當用戶啟動Excel 2016時，單擊“開始”屏幕右側“空白工作簿”選項，系統會建立新的工作簿，即可開始輸入信息。另外，可以通過單擊功能區“文件”選項卡的“新建”命令，在彈出的對話窗口中單擊“空白工作簿”圖標，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Sq0md8aCWo4WWixKsARcP3JpnDf"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c66ad2c432344cad9d0085d6657f2c30","width":1920},"text":"","id":"EeYSdWyyaoqgaEx11HmcGkKcnrB"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"我們還可以通過Ctrl+N組合鍵來新建一個空白工作簿。但利用這個方法創建的工作簿將不會彈出“新建工作簿”對話框。","id":""}],"text":"","id":"AkgadwO4Io8E40xewGwcb9hSnGd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、模板創建","id":""}],"text":"","id":"OYOgdKWs8owM4exW2QDcAVG7n0b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"模板是預定義好格式，公式的Excel工作簿，當用模板建立一個新文件后，新文件就具有了模板所有特征。默認模板是模板名.xltx。","id":""}],"text":"","id":"COsCduOsQoeMaAx25RscxtASnLg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016版本下，單擊“文件”選項卡，在“新建”頁面中鼠標單擊“個人”選項獲得已安裝模板列表，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"J20IdcKWyooCiyx4i3TcztZNnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":1026,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/6ec1161a98534f95bc62d49ab7bfb31d","width":1920},"text":"","id":"Aa6edam0sok8CixaCcBczcnInJe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、創建與美化工作表","id":""}],"text":"","id":"Cg2qdYq8AoUQIaxEBGJcTRkgnrc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、創建工作表","id":""}],"text":"","id":"PSIydGWYAoAKucxEPb4cJ9b8nDd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個工作簿中可包括多張工作表，默認狀態下為一張工作表，用戶也可以通過單擊“文件”→“選項”“常規”，在“新建工作簿時”標簽下修改“包含的工作數”的數值，即可修改默認狀態的工作表數量。","id":""}],"text":"","id":"OM2OdkE4iomCyWxaoXac9d4jn6c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"用戶可以在工作表中輸入和編輯數據。如用戶還需在當前工作簿中創建新工作表，只需點狀態欄中工作表標簽右側的“插入工作表標簽”按鈕（Shift+F11），即可完成操作。","id":""}],"text":"","id":"M846dI6s6o8CukxKqQ1csCEOnBc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、美化工作表","id":""}],"text":"","id":"Pym2dayyAoIqwmxIL6Dcbpyan2b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據輸入之后，要按照需求和使用場合對數據表進行修飾和美化。","id":""}],"text":"","id":"FQk2dsEiyogEUcxq6VDcFWhGnRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）標題美化。首先需要完成的是表標題的居中顯示。單擊單元格Al，并拖動鼠標至單元格Fl，選中Al~Fl間的所有單元格，在“開始”功能區的“對齊方式”組中找到“合并后居中”按鈕，并單擊該按鈕，將Al~F1共7個單元格合并為一個單元格，并使內容居中顯示。接著單擊“開始”功能區的“字體”列表，選擇字體，設置字號。","id":""}],"text":"","id":"KSgadeCIao2wMwxisfAcgtNCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）表單格式設置。選中A3~F11間的所有單元格，單擊“開始”功能區“樣式”組中的“套用單元格格式”按鈕，彈出如圖所示的樣式表。","id":""}],"text":"","id":"AgUad4uqmomSQOxCIqQcJBsMnge"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1b3c34f220c7485f96775b6c5b4ea51b","width":1920},"text":"","id":"G8MWdIk6SoqYksx60lAcILpOn3g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單擊其中一個樣式，將彈出“套用表格式”對話框。套用表格格式Excel提供了自動格式化的功能，它可以根據預設的格式，將我們制作的報表格式化，產生美觀的報表，也就是表格的自動套用。這種自動格式化的功能，可以節省用戶將報表格式化的許多時間，而制作出的報表卻很美觀。","id":""}],"text":"","id":"HkuKdEW48oEuOoxMNMBcnyndnsf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、打印工作表","id":""}],"text":"","id":"Dqoid8IoMokCsOxMjPocjyObnfe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作表制作完成后，通常需要打印輸出，在此之前，一般先進行打印預覽，效果滿意后再進行打印。在Excel 2016版本下，單擊“文件”頁面左側的“打印”菜單，可以進行打印或打印預覽的顯示。","id":""}],"text":"","id":"Ua2edEwGkoaaY8xGO6Nc4xlPn7b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在進行打印設置時，與Office其他軟件一樣，需要對“頁面方向”“紙張大小”“縮放比例”“頁邊距”等進行設置。在一些特別的場合，有兩項打印設置有很重要的功能，一項是頁眉/頁腳的設置，另一項是打印標題。","id":""}],"text":"","id":"MASSdSiayocIoAxWC6KcJAQ9nQd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、打印頁眉/頁腳","id":""}],"text":"","id":"Reoede4OooswcexQZfdc6XnAned"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂部和底部，它能夠為打印出的文件提供很多相關屬性，如頁碼、日期、文件或標明等。用戶可以方便地了解Excel文檔的相關信息。打印頁眉頁腳之前，首先要進行添加設置。","id":""}],"text":"","id":"Eq0udkGIeosyg0xIbC1ctOCancf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“頁面布局”視圖下可以直接設置頁眉和頁腳，也可以選擇“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“頁眉和頁腳”按鈕，進行插入和設置。當頁眉頁腳插人后，可以通過“設計”工具欄的“頁眉和頁腳工具”組，設置“頁眉和頁腳”元素中的頁碼、頁數、當前日期、當前時間等設定項，也可以單擊“頁眉和頁腳”組中的相應菜單列表，選擇使用Excel預定義的頁眉和頁腳。如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"CcSUd8qqEoK6U2x8qWscH1lRndb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1ff7e034677142b1b0605f2b42e63395","width":1920},"text":"","id":"HU6EdUm2Co4cSWxAnaVcbkOqn4b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"打印頁眉頁腳時，可以通過“頁面設置”中“頁眉/頁腳”選項卡對打印效果進行設置和調整。打印效果如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"U8uEdcOCMoKA28x02qzcqtU8nIh"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1d801b0feb604fda9cb6c4961f0d7dc9","width":1920},"text":"","id":"JMuMdSSGgosEEWxUL5ncU5FCnch"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、設置打印標題","id":""}],"text":"","id":"Tem4dYgg4oCEEexwV3Sct9nJn8b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當上一頁無法打印完整的工作表時，若直接打印第二頁內容，會因沒有標題而使第二頁上的內容難以理解，使用打印標題功能可以避免這個問題的出現。","id":""}],"text":"","id":"O8q0d4oE8o8uCaxo7mRcLyCFnpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“工作表”選項卡的“打印標題”欄中，“頂端標題行”用于設置某行區域為頂端標題行；“左端標題行”用于設置某列區域為左端標題列。若要設置標題行或標題列，單擊其后的折疊按鈕，并選擇相應的標題區域即可（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"O4CmdioACooYwixWY3ScWilOnwd"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/6b176ede1f5b4aa7ae8b70065b56da50","width":1920},"text":"","id":"EqkSdiMeqomaSOxMP2TcHWGbnXb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"四、保存工作簿","id":""}],"text":"","id":"X6CSdgkcQomC2SxCSbgcywW1nNe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保存工作簿可以防止創建的新工作簿或者對現有的工作簿進行修改時，因外界因素而造成數據丟失。","id":""}],"text":"","id":"FEQQdYoGKoSKyaxMDNRcTUGZn9b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選擇“文件”頁面中的“保存”命令或者“另存為”命令，或者直接按快捷鍵Ctrl+S就可以進行保存了。不論是打開“保存”或者“另存為”對話框，都需要選擇保存路徑和保存類型，如圖所示。在“保存類型”的下拉列表中有如下幾種常用的選擇：","id":""}],"text":"","id":"CAG0dG4osoyE2kxyeDCcu4iinxb"},{"type":"image","attrs":{"height":830,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/e359e7959d514642a8a064d9d59206ac","width":1286},"text":"","id":"YOo8dqGUWoueIMx08dhcSHzCnnh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"五、關閉工作簿","id":""}],"text":"","id":"LuqUdmyuGowiicxieMTcFs5cn0d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當用戶關閉工作簿時，可以只關閉活動工作簿，也可以一次性關閉所有打開的工作簿，Excel 2016版本可以有以下幾種方式關閉：","id":""}],"text":"","id":"Zsm8dKUk4ooWWMxARuic03SOnzb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）單擊右上角的“關閉”按鈕，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。","id":""}],"text":"","id":"MowAd8aK4oiqe6xQpVPcYPgunHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單擊“文件”頁面并執行“關閉”命令，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。","id":""}],"text":"","id":"JSyydgSCQo8ikqx8J43cX3vInQg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）在“快速訪問工具欄”選項卡欄，將“從下列位置選擇命令”選取為“文件”“選項卡”，找到并選中“關閉文件”工具，單擊“添加”按鈕。單擊“快速關閉”選項，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。","id":""}],"text":"","id":"TesmdswokoIYWSxATIIcG9SGnje"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）快捷鍵Alt＋F4，關閉當前活動工作簿，并彈出提醒保存對話框。","id":""}],"text":"","id":"JYIYdEC0Goq0iMxWEfBcQRiVnmg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"六、管理工作表","id":""}],"text":"","id":"N2OudmikioAm8Kxwz3Oc37aJnbf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，每個工作簿中可以具有多張不同類型的工作表，用于存儲不同的數據，用戶可以對這些工作表進行如下的設置。","id":""}],"text":"","id":"CkGEdkOI0ooc6ExsZHOc6vxrnbc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、選擇和重命名工作表","id":""}],"text":"","id":"OQkad4W0Mo0UoYxGmGHc84uEnTg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單擊需要選擇的工作表標簽即可選擇該工作表。如果要選擇連續的工作表，可以單擊第一個工作表，然后按住Shift鍵的同時單擊最后一個需要選擇的工作表標簽。如果要選擇不連續的工作表，可按住Ctrl鍵的同時逐一單擊需要選擇的工作表。","id":""}],"text":"","id":"K2medAqEio02KQxun74cPBwTny4"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當需要重命名工作表時，用戶可以單擊“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，執行“重命名工作表”命令，如圖所示，即可對工作表標簽進行編輯。或者用戶也可以右擊或雙擊要重命名的工作表標簽，執行“重命名”命令。","id":""}],"text":"","id":"P8iGdoGCWo6a0Cxig9Mc35TlnYb"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b3db98356d5648a7aaa881acfe04e36c","width":1920},"text":"","id":"G2Swd24ayoiI4Sxr3dRceaVenLi"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、插入和刪除工作表","id":""}],"text":"","id":"POygde6cuoAaqsxaWumcyn57nVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"根據用戶的需求，可以在工作簿中插入新的工作表和刪除已有的工作表，進行數據編排。選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“插入”或“刪除”下拉按鈕，執行“插入工作表”和“刪除工作表”命令，如圖所示。當然也可以直接右擊要重命名的工作表標簽，根據彈出的命令執行相應操作命令。","id":""}],"text":"","id":"V2MYdgYWkoSuyCx2bJAc0feAnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/42017e5c0d7c4d9d80955230839d34ba","width":1920},"text":"","id":"Y2U6d6QsIoE8MGx8dkYcwlr1nLg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、移動和復制工作表","id":""}],"text":"","id":"MGicd6UkooM6emxKc8OcN02Qnwf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選擇要復制或移動的工作表，右擊其工作表標簽，將彈出命令菜單執行“移動或復制”命令，即可打開對話框，可以選擇復制或移動的位置，當復選“建立副本”命令，可建立副本，即為復制表單，否則為移動表單。副本建立后，將以之前工作表名稱命名，為了與之前的原始工作表區別，在工作表后將添加數字，如“學生成績一覽表（2）”等，而副本創建時其內容與原始工作表完全一樣。","id":""}],"text":"","id":"R6uedmuKWosyOsxAJrXco8c6nVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、隱藏和恢復工作表","id":""}],"text":"","id":"Q6mudmQQ2ocQwSxm4DQcR9SynVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"執行“工作表標簽顏色”命令，可為選中的工作表設置特定顏色的標簽。執行“隱藏”命令，如圖所示，可以將選中的工作表隱藏。對于已隱藏的工作表，當單擊“取消隱藏”命令后，該工作表即恢復顯示。","id":""}],"text":"","id":"OUKwdO0WyoeWskxugy3cvRWnn8g"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fa57f7bac61a4cf5b0ccac091abe0208","width":1920},"text":"","id":"D2qCdCEcGoMuW2xaIcbcwhxvnFb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"七、Excel的安全性","id":""}],"text":"","id":"HoW0duU0EoqwSYx47NEcNF3ynWg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"為了避免他人對重要數據信息進行修改或復制，可以利用Excel的保護功能為數據表建立有效的保護措施。用戶可以根據保護需求的不同，對工作簿或工作表中的某些元素進行保護。保護措施主要有以下三個保護層次：保護工作簿，保護工作表、保護單元格。此外，還可以對工作表行、列等隱藏來保護部分數據。","id":""}],"text":"","id":"RIaydwa8CoaKE2xYvD8ca7i4nFD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、保護工作簿","id":""}],"text":"","id":"ASG0duiUuo0i6Ax9ID0cYroonkB"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保護工作簿后，只有通過授權的特定用戶才能有權限訪問該工作簿。保護工作簿是對工作簿的結構和窗口大小進行保護。如果一個工作簿被設置了“保護”，就不能對該工作簿內的工作表進行插入，刪除、移動、隱藏、取消隱藏和重命名操作，也不能對窗口進行移動和調整大小的操作。","id":""}],"text":"","id":"IkUUdAeqUouWEmx6woXcycO7nAh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"基本操作如下：選擇“審閱”選項卡，單擊“保護”組中的“保護工作簿”選項，執行“保護結構和窗口”命令，即可打開“保護結構和窗口”對話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"DWuAdM4SGoGsOqxCkaIc3Vopn5d"},{"type":"image","attrs":{"height":1035,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2bf19cb1a50646fc9e6d596d88320097","width":1920},"text":"","id":"IOSydGgGwo8qMgx6gkVcuwXXnLh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）保護結構。可防止用戶移動、刪除、隱藏或更改工作表的名稱；防止用戶插入新工作表或圖表工作表，但用戶可以在現有工作表中插入嵌入式圖表；防止用戶查看已隱藏的工作表；防止用戶將工作表移動或復制到另一工作簿中。在數據透視表中，可在數據區域顯示某個單元格的源數據，或者在單獨的工作表上顯示頁字段。對于某個方案而言，可防止用戶創建方案匯總報告。此外，亦可防止用戶錄制新宏。","id":""}],"text":"","id":"B00sdEKksoMm0ixk90McrsLanIg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）保護窗口。可防止用戶更改工作簿窗口的大小和位置；防止用戶移動窗口，調整窗口大小，關閉窗口，隱藏或取消隱藏窗口。使工作簿的結構保持現有的格式，從而不能進行如刪除，移動，復制等操作。如復選“窗口”，可以使工作簿的窗口保持當前形式。","id":""}],"text":"","id":"V4ewdKe22o8usexINmqcGM3Rnvb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當然，為了防止其他用戶刪除工作簿保護，還可以設置密碼文本框，該文本框用于設置當前工作簿的密碼，密碼可以包含字母、數字、空格以及符號的任意組合，字母區分大小寫。","id":""}],"text":"","id":"F8YydQmGWoMIGIx8ZAgcm5kJnFh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、保護工作表","id":""}],"text":"","id":"CquCdM8y4oaOWKxYVZKcJ3FWnHg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保護工作簿是對其布局結構及窗口大小進行保護，但不禁止對工作表中的數據進行修改或者刪除。如果需要保護活動工作表中的元素，則要進行工作表的保護。當對工作表保護之后，仍然可以對工作表的窗口大小進行調整，但不允許修改其中的數據或者單元格格式。要對工作表進行保護，首先需要選擇保護的工作表，單擊“審閱”選項卡的“保護”組中的“保護工作表”按鈕，即可打開“保護工作表”對話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"K2UGdsiMIoGsUUxI5QucqmgZnQb"},{"type":"image","attrs":{"height":1031,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/728589f827684f0caabad91457cc03c4","width":1920},"text":"","id":"QkiKdSUKuowaQ2xi4nKcT0rSnab"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，可確保工作表的保護設置不被隨意取消。這是一個可選項，用戶可根據自己的需要進行自定義。","id":""}],"text":"","id":"C6UedK2kwogg0WxYJzjcV3TTnIc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中根據需要選擇相應的項目進行設置。例如選定“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復選框，則該工作表允許鼠標選擇鎖定和未鎖定的單元格，而其他操作，如插入行列等就不允許了。","id":""}],"text":"","id":"DKkwdgg48o6c00x6vybclaIfnoe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"通過這樣設置，工作表就得到了保護。要取消保護的工作表，可從窗口上方的功能區中選擇“審閱”選項卡的“保護”選項組中的“撤銷工作表保護”命令，即可取消對工作表的保護，回復原來的狀態。","id":""}],"text":"","id":"KkugdasgqogOCyxM7oTc1I1mnJf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、保護單元格","id":""}],"text":"","id":"RgEKd2OOWoe8s0xCylrcZXZOngg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"許多情況下，并不需要對工作表中的所有單元格進行保護，只是需要對某幾個敏感的數據進行保護。而默認情況中，保護工作表時該工作表中的所有單元格都會被鎖定，用戶不能對鎖定的單元格進行任何更改。因此為了在保護工作表之后依舊能夠編輯單元格，可以在保護工作表之前先取消某些鎖定的單元格，然后只鎖定特定的單元格和區域。","id":""}],"text":"","id":"OqC8d6SMso26OyxkviGc71jCnOf"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"text":"","id":"Gyekda4OEoecsaxyQBccWzg7nuc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據的輸入是創建工作表的重要環節，下面將從三個方面對數據的輸入進行介紹。首先是數據的基本輸人方法，包括文本、數字等類型的輸人，接著介紹一些常用的快速進行數據輸入的技巧，最后介紹如何設置數據有效性機制，確保輸入數據的有效性。","id":""}],"text":"","id":"Bkiyd6wgQo8mKgxeKTYc6x3mn7f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、基本數據輸入","id":""}],"text":"","id":"KyUIduI4com4g4xWohccIjAFn5f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"針對不同類型的數據，在進行輸入時要采取不同的方法和技巧。在工作表中，一般可以存儲文本、數字和日期，以及用于計算數據的公式和函數等內容。","id":""}],"text":"","id":"Vug0daMiSo6i0Cx2Jaucm0Wtnpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、文本輸入","id":""}],"text":"","id":"XisCdi486oI6WSxmkgDcpEahnbc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"輸人文本即在單元格中輸入以字母，漢字或其他字符開頭的數據，在單元格中輸入文本和輸入數值一樣簡單：激活單元格，輸入文本，然后按Enter鍵或方向鍵。","id":""}],"text":"","id":"ViIedUsAOoYGM0x068zcNIxsnsd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個單元格最多能夠容納32000個字符。當輸入的文本長度長于當前的列寬，并且相鄰的單元格不為空時，可在單元格設置文本自動換行，使其可占用更多的行數。文本自動換行設置方法為：選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕，如圖所示。注意，可以為單元格或者區域設置，或取消“自動換行”。","id":""}],"text":"","id":"RGGWdaCyMoSEuKxbVwXc2jPEnzd"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/caf5b8696a284d50b6ab8fa8568976e0","width":1920},"text":"","id":"N0QQdiqe6oCOGOxqofvcB6B3n6g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"默認狀態下，單元格中數值類型的數據都是靠右對齊的，而文本靠左對齊。當數字用來表示諸如學號、編號、電話號碼等內容時，雖然輸入的是數字，但由于并不進行計算，應該將其定義為文本類型。","id":""}],"text":"","id":"FqOUdOgiYoKOKCx4LoXczBe0nAg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一般，在輸入數字型的字符串時，需要在輸入數據的前面加右單引號“’\"，該單元格左上方多一個綠色三角形的標記。這是一個智能出錯提示圖標，如果確定這些數據表達是文本信息，則單擊圖標，在菜單中選擇“忽略錯誤”，那么這個圖標將不再出現（如圖所示）。另一種輸人數字型文本的方法是直接改變文本框類型，選中要輸入數字文本的單元格或區域，右單擊選擇“單元格格式”命令，彈出“自定義序列”對話框，在“數字”分類列表中選擇“文本”，則該單元格為文本單元格，數字將作為文本處理，單元格顯示的內容與輸人的內容完全一致，即使當列寬較小時，數值型字符串也不會以科學計數法格式顯示。","id":""}],"text":"","id":"RekQdOCOsoIcsSxaBDNcY1yUnk6"},{"type":"image","attrs":{"height":847,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/021bc7daebd54264a39dcd7f2cd90cd2","width":1457},"text":"","id":"LiGedoIowow8QCxemHqckQAonhh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、數值輸入","id":""}],"text":"","id":"YMkqdGUEUoO2UOx884QcyefDnFc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在工作表中，數字型數據是數據處理的根本，也是最為常見數據類型。用戶可以利用鍵盤上的數字鍵和一些特殊符號，在單元格輸入相應的數字內容。除了簡單的正數和小數輸入外，數值型數據的輸入還包括以下幾種特殊的類型：","id":""}],"text":"","id":"JeEEdMIgmogkqKxucq2cN0fcnVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）負數的輸人。除可以直接輸人負號和數字外，還可以通過數字外加圓括號“（·）”來完成負數的輸入。如“一50”可輸入“（50）”。","id":""}],"text":"","id":"FU02dcgmeomoMMxwp2kc1ZHsnHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）分數的輸入。用戶會發現，如果在單元格內直接輸入分數，例如“2/9”，單元格會默認其為日期2月9日。因此，如要輸入分數“2/9”，必須先輸入“0”以及一個空格，然后輸入分數“2/9”，即“O_2/9”。如果省去“0”，則會變為日期“2月9日”。","id":""}],"text":"","id":"I0cEdkiwIooSQyxsTrCcT3tGnic"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）輸入具有自動設置小數點或尾隨零的數字。有時候，為了快速輸人一系列小數數字如“3.987，8.888，7.972，9.683，…”，需要為這些數字設置小數點位置，以避免每次都要輸入小數點。","id":""}],"text":"","id":"GaM8d4wmOoU2AoxID0qcn51dn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"具體操作如下：選擇“文件”選項卡，單擊“選項”菜單會彈出“Excel選項”對話框，選擇“高級”子菜單，在右側的“編輯選項”中選中“自動插入小數點”復選框，在“位數”框中輸入數字，小數點右邊輸人正數，或在小數點左邊輸入負數，如圖所示。在“位數”框中輸入3，當在單元格中鍵入2834，則其值顯示為2.843。如果在“位數”框中輸入—3，然后在單元格中輸入283，則其值為283000。注意在選擇“自動插人小數點?選項之前輸入的數字不受影響。","id":""}],"text":"","id":"Q0YMd06KMo6igmxIDMucsWWZn0g"},{"type":"image","attrs":{"height":1035,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f929a7946895444287db96eb3e5a4b65","width":1920},"text":"","id":"HCqwduYmGoIY2IxaM3AcnXvenqg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）使用千位分隔符。在輸入數字時，在數字間可以加入逗號作為千位分隔符，Excel會將輸入的數據當作數值。選擇“文件”選項卡，單擊“選項”菜單會彈出“Excel選項”對話框，選擇“高級”子菜單，在右側的“編輯選項”中選中“使用系統分隔符”，包括“小數分隔符”和“千位分隔符”，如圖所示。注意，如果加入的逗號的位置不符合千位分隔符的定義，則會將輸入的數字和逗號作為文本處理。","id":""}],"text":"","id":"QC0kdEYOYokCwCx2Vi7ctOxZnIb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/562fdb8090804bdabcd2f3932b2311f0","width":1920},"text":"","id":"WS24dma4CocCgox42RwcYAbrnNc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）科學計數法。當輸入很大或很小的數值時，輸入的內容和顯示內容可能不一。","id":""}],"text":"","id":"OC8kdugQWooy8ux6sRHcpEcTnyY"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（6）超寬度數值的處理。當輸入的數值寬度超過單元格寬度時，Excel將在單元格中顯示井號串“###…”。如果加大本列寬，數字的顯示將會和輸入的一樣。","id":""}],"text":"","id":"HKCYdmMOCo8So8xoHT0c67WPnIf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、日期與時間輸入","id":""}],"text":"","id":"XUaAdYiWIoKGYEx6fGscPegRnVb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在單元格中輸人日期時，需要使用反斜杠“/”或者使用連字符“-”區別年、月、日內容，例如，輸入2010/3/12或者2010-3-12。而輸入時間時，則是通過“：”來分割時，分，秒的。例如10：00和19：00。如果輸入是當前系統日期，則可直接按“Ctrl十；”組合鍵。如果輸入當前系統時間，則直接按“Ctrl+Shift＋；”組合鍵。","id":""}],"text":"","id":"C8amdGsW8osUMexg5ZCcgdS5n8c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果按12小時制輸人時間，則在時間數字后空一格，并鍵入字母AM（上午）或PM（下午），如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"TmQUdQmyso4uMMxysfhcMOxonnd"},{"type":"image","attrs":{"height":629,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1b2494d065504d99be951815dd623c9f","width":1079},"text":"","id":"CYkCd4cSSoKIGIxwtWOc2xCdnrf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"輸人日期的一般格式為：年-月-日。如果改變日期的顯示格式，可以右擊要設置格式的單元格，選擇“設置單元格格式”，將彈出“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡分類中的日期，在右邊的類型中，選擇自己需要的顯示格式，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"EcAWdYsKuoiEAqxSCRMcS3ZWnjg"},{"type":"image","attrs":{"height":927,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/75b507d3a7e04f189f78c550ed17c001","width":1559},"text":"","id":"TaAUdya0IogiYIx8JIkca8eWnKe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"除了數字、文本和日期與時間這三種輸入數據類型之外，文本框中還可輸入貨幣、分比及其他特殊格式。","id":""}],"text":"","id":"YoGyd4GcyoOOYwxKmXmcU9BYnYg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、快速輸入數據","id":""}],"text":"","id":"J0E0dgYuGokA4GxiAFKcS5H9n0e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了上面基本的數據輸入方法外，Excel還提供了多種快速輸入數據的方法。","id":""}],"text":"","id":"Pww6d2C8kokU80x0YakcS3ASnvf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、自動填充","id":""}],"text":"","id":"S6OWdwAKSo6CAixE7RicjKxSnA3"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel的“自動填充”功能，可輕松地在一組單元格中輸入一系列的數值或文本。可以通過以下使用填充柄和填充命令方式完成。","id":""}],"text":"","id":"EoKodeQg0oGqm2xmyDdcCoVRnBe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）使用填充柄","id":""}],"text":"","id":"P2wSdEYKoo2uMixcBXScDutVn1f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"它使用“自動填充”柄（活動單元格右下角的小方框）拖動來復制單元格，或自動完成一系列數據或者文本的輸入。填充柄就是選定區域右下角的一個黑色小方塊。拖動填充柄之后，出現“自動填充選項”按鈕，可以“復制單元格”“填充序列”“僅填充格式”“不帶格式填充”，如圖所示。復制單元格表示復制原始單元格的全部內容，包括單元格數據以及格式等。僅填充格式則只填充單元格的格式，而不帶格式填充表示只填充單元格中的數據，不復制格式。","id":""}],"text":"","id":"H6yadAoeYoU2mKxkzDZcko4InBb"},{"type":"image","attrs":{"height":812,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1a8089035027491cb573eec5f18bb561","width":1307},"text":"","id":"MMO6dE8IeoimGix8SGWcoivdngc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）使用填充命令","id":""}],"text":"","id":"YUYsdSowwoeeKWxQp5VcunJ1nTe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了直接使用填充柄，還可以使用填充命令自動填充。相比填充柄只能填充一些簡單的序列，填充命令可以根據數據之間的規則，完成比較復雜的數據填充。","id":""}],"text":"","id":"LKo6dyiGaoaEesx8XPCcXAhUnSg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當需要在相鄰單元格或區域內填充內容時，首先需要選中需要填充內容的活動單元格或選定區域。在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕，打開下拉命令列表。可單擊“向上”\"向下”“向左”或“向右”命令完成填充（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"WCICdSsEWomk46xuSHocjvEnn5f"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ec610b0972be416d9cbf471f664839b7","width":1920},"text":"","id":"HiYkdoYCaoMw0uxK68pcyDThnqd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、自定義數據序列填充","id":""}],"text":"","id":"IQMWdAy6soQyaKxqgr1cjtMnnvh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了自動填充系統內已有的序列，用戶還可以自動填充自定義的序列。要自定義數據序列，單擊“文件”，單擊“Excel選項”按鈕，在彈出的對話框中單擊“使用Excel時采用的首選項”欄中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖所示。在“自定義序列”對話框中，可以在“輸入序列”列表框中輸入序列內容，單擊“添加”按鈕，即可將新的序列添至左側的“自定義序列”列表框中，接著便可使用自動填充方法填充該序列。","id":""}],"text":"","id":"JqMmdYkAWoIiOqxC4vIcIEXNnvf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"自定義序列填充主要用在填充序列中非計算機系統默認的序列，例如“第一班級，第二班級，……”。自動填充無法滿足工作需求，用戶必須自定義并存儲自己的序列作為自動填充項。","id":""}],"text":"","id":"F8c6dUA2co8mmgxuAY7cX0qRnbe"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a5e7aa2cc6c0406ab7fedc2ab65a13df","width":1920},"text":"","id":"DisWdiGEKoC6AYxM6oycjuJAn7a"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"數據輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f42d91f3295d4528b0d164facfa90684","width":1905},"text":"","id":"PAe4dkq22owwmQx6zUFcjx6Rnrd"}],"text":"","id":"ZoCMd4Y0KoI8a4xu2EGcmoGCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、數據有效性","id":""}],"text":"","id":"ZoCMd4Y0KoI8a4xu2EGcmoGCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016版本中，“數據有效性”更名為“數據驗證”，下文“數據驗證”等同于“數據有效性”。","id":""}],"text":"","id":"P2oKd6omQoAY6QxIpPXc3baNnUg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"“數據有效性”用于定義可以在單元格中輸人或應該在單元格中輸人哪些數據。用戶可以配置數據有效性以防止輸入無效數據。當用戶嘗試在單元格中鍵入無效數據時會向其發出警告。另外還可以設置一些提示消息，以幫助用戶更正錯誤。","id":""}],"text":"","id":"A4o0dUsoIo8U4wx6comcqX9Unuh"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"text":"","id":"GmQIds4qioucIKxgBuCcx1qlnYd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據輸入完畢后，下一步就是要對輸入的數據進行一系列的操作與美化。在這一節中將主要介紹工作表中的選擇性粘貼、數據的查找替換和定位，以及工作表的美化。","id":""}],"text":"","id":"TE6wd2wqSoKquuxeW7EcbB0Sn9f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、選擇性粘貼","id":""}],"text":"","id":"BGA4dQiA6oYoi6xSQhBcw0ffngc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果選擇粘貼“公式”，則僅粘貼在編輯欄中輸入的所復制數據的公式；如選擇粘貼“數值”，則僅粘貼在單元格中顯示的所復制數據的值；如選擇“格式”，則粘貼所復制數據的單元格格式。","id":""}],"text":"","id":"ZGGGdYSYuooO8ExOOUgc5KONn8P"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“選擇性粘貼”命令中還有兩個復選框，分別是“跳過空單元”和“轉置”。啟用“跳過空單元”復選框，則當復制區域中有空單元格時，可避免替換粘貼區域中的值。啟用“轉置”復選框，可將所復制數據的列變成行，將行變成列。","id":""}],"text":"","id":"SKKYd6UsOogAoYx6OtTc765SnKg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、查找、替換與定位","id":""}],"text":"","id":"KyKwduMUGoq2AexuokCcsNDinBd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、查找與替換","id":""}],"text":"","id":"LOoYd4aQYoQoiox02ewcS0San3c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel的查找與替換功能與其他Office軟件比較類似。單擊“查找”命令，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容。如對格式有一定設置，可單擊“選項”按鈕。在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找和替換”所示的命令列表，則可進行查找操作，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NO8mdYWAIo0UEUxwlKrcnRRIn7d"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f19b9cf5a0054ce39f47ed586a7bbbfb","width":1920},"text":"","id":"B2AsdcOswo8ymmxKebDcHAFRnzc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當需要進行“替換”操作時，可以單擊“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的數據即可，也可以對替換內容設置格式。","id":""}],"text":"","id":"W8EKdgW2GoSyEaxG6DvcLEewncF"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、定位條件","id":""}],"text":"","id":"XQu6dIuMKoGKAqxwvPPcwW5CnC5"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"所謂定位，就是在工作表中找到某個指定的單元格。可使用單元格引用或名稱來快速定位。","id":""}],"text":"","id":"I4Cid0IWCoeEC0xUpEncaO4ZnTf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在命令列表中選擇“轉到”命令，在“引用位置”編輯區輸入要定位到的單元格引用位置或命名區域，即自動定位選擇該區域。例如，需要選中Y2008單元格（或快速移動到Y2008單元格），在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。如需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004：Y2008”按回車即可。需要選中2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2008，2008”按回車即可。需要選中2004～~2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004：2008”按回車即可。","id":""}],"text":"","id":"SMwgdgq4iowCgsxsp7ycj4fxndg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如需要定位到包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格，則在命令列表中選擇“定位條件”命令，彈出“定位條件”對話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Xmqmd4G8qo22UuxOtwmcV1bTn99"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、工作表的基本格式設置","id":""}],"text":"","id":"Xu4wd2kcIoOEYCxgHbBcckLwnEc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"格式化設置有兩種方式：一種是使用功能區中“開始”選項卡中“字體”“對齊方式”數字”和“單元格”等組命令，另一種是利用“設置單元格格式”對話框來進行設置。在打開該對話框前，首先選中要設置格式的單元格或區域，單擊右鍵后出現命令列表，單擊“設置單元格格式”對話框。","id":""}],"text":"","id":"RaiOd4Am8oumyUxYzE2cFigXnHd"},{"type":"image","attrs":{"height":1026,"note":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c708e13e57f644e6828c56ff216b066f","width":1920},"text":"","id":"XusodECcKoS6EGxiqGpcsWsBncb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"視圖功能","id":""}],"text":"","id":"EwMsdiuc6oGWO6x8NMxcNg3gnvg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"用戶在使用Excel工作表的過程中，當向工作表中添加了很多信息后，會發現瀏覽和定位所需的內容越來越困難。其實在Excel中包含了一些選項，能使查看工作表更加方便。這些選項包括隱藏和顯示工作表、在多窗口中查看工作表，并排工作表、拆分工作表以及凍結工作表等。","id":""}],"text":"","id":"XM4CdW8wIoyu6UxwFObcQvvJneg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、工作簿視圖","id":""}],"text":"","id":"IgKsdcUOAoKmywxcLJ7c6TO8ndb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，主要有幾種“工作簿視圖”，包括“普通視圖\"”“頁面布局視圖”“分頁預覽視圖”等。用戶可以選擇“視圖”菜單，單擊“工作簿視圖”組中的相應按鈕來完成操作。除了以上幾種視圖方式，還可以“自定義視圖”。單擊該按鈕，彈出“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，即可在彈出的“添加視圖”對話框中輸入視圖名稱，并設置視圖選項。","id":""}],"text":"","id":"EiGidgUS0o6Ouix25uqcROfMnUs"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"此外，為了最大范圍地查看工作表中的數據，用戶可以只顯示Excel標題，單元格行號與列標，以及單元格的內容，即將工作表進行全屏顯示。取消全屏視圖顯示的方法為快捷鍵Esc鍵，或雙擊標題欄空白處，或單擊標題欄上的“向下還原”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"EuOsdqWiYo4mi8xMVWfc4mf6nwc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、顯示和隱藏工作表元素","id":""}],"text":"","id":"YKUUdaGqyoI2maxs1IkcCrRTnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當需要隱藏工作表時，可以通過選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“隱藏”按鈕，即可隱藏工作表，若需顯示則單擊“取消隱藏”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"EIK6dEysIo04iExEjDicvbysn2T"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"為了安全性的需要，或者為了方便用戶進行操作。除了顯示和隱藏工作表外，還有其他的一些窗口元素可以按照用戶的需求顯示或者消失。","id":""}],"text":"","id":"Y6eAdu2Q6o4mkSxKwYecDTKLnEg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、在多窗口中查看工作表","id":""}],"text":"","id":"TsYGd28gKoWI4WxsHGNcu42unxe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"由于工作需求，有時我們要查看一個工作表的不同部分，例如查看同一工作表中相距較遠的單元格引用，或者同時檢查工作簿中的多個工作表。在這種情況下，通過使用同一個工作簿的多個窗口，在其中打開工作簿的新視圖，即可輕松解決問題。","id":""}],"text":"","id":"OawcdQEKIo6MGYxy6L4cuol0naf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、新建窗口","id":""}],"text":"","id":"YIEAdyEOUoUc4Yxi6P9cbrYEnPh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"要在當前的工作簿中創建和顯示一個新視圖，可從窗口上方的功能區中選擇“視圖”選項卡的“窗口”選項組中的“新建窗口”命令，這樣即可在當前的工作簿中顯示一個新窗口。","id":""}],"text":"","id":"CoAydyoo2oWguwx2FbocUoWTnEc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、全部重排","id":""}],"text":"","id":"KYKydEoyioW6sIxIll1cWfEenpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"重排可以使工作表在查看時更方便，如用戶為了對比兩個或多個窗口中的數據，可以使用水平或垂直并排的排列方式進行查看。","id":""}],"text":"","id":"GEowdQ2QSou4ukx6U6icGjeAn19"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、并排查看","id":""}],"text":"","id":"Uw26d4uuYo4g2QxujdrcLvCHnN2"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"并排查看功能可以將兩個或多個工作簿窗口并列排放，以方便用戶比較工作簿中的數據。單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕，彈出“并排比較”對話框，選擇要并排比較的工作簿。通過“同步滾動”，兩個文檔將一起滾動。","id":""}],"text":"","id":"TsQ2dYuIooc46WxKAiJcI2RdnAd"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"公式與函數","id":""}],"text":"","id":"TcgGd0Kkyoqq0axYfwWcYPxGnYf"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"text":"","id":"ZmQcdkOwaoQkugxaIBFcpkGWnKd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、公式的概念及結構","id":""}],"text":"","id":"Q68ydWe2yo0iSyxO0ATchbwEngh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，公式是由用戶自行設計的算式，通常由運算符和參與計算的操作數組成。其中操作數可以是常量數據、函數、單元格引用等元素，而運算符則是用于計算的加、減、乘、除等運算符號。在單元格中輸入公式，它進行某種類型的計算后必須（且只能）返回值。","id":""}],"text":"","id":"UeSMd44osoYuumxKk4zcanP3nXc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式以等號“=”開始，用于表明其后的字符為公式。緊隨等號之后的是需要進行計算的元素（操作數）和運算符號，各操作數之間以算術運算符分隔。如圖展示了一個樣例公式的結構。","id":""}],"text":"","id":"DQ6udsqkaom48WxcpNWcA4Nonwf"},{"type":"image","attrs":{"height":521,"note":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/17f1a538cc054ecbb1cfc1dd47357e37","width":677},"text":"","id":"WaO2dkcIioEcGqxS6UbcKPO0nDb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式通常由以下幾部分組成：","id":""}],"text":"","id":"KIuUdIUcMoYqeexUf59cM6Rkn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）等號“=”。輸入公式時，必須以“一”開頭，然后再輸入運算符和操作數﹐需要注意的是，該等號必須是英文輸入法下的等號，表示正在對公式進行輸入。","id":""}],"text":"","id":"DEKcdMGg8oYEcUxCUW9c6EeynHb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單元格/區域引用。表示在公式中通過引用地址的形式引用了某一單元格或單元格區域中的數據。","id":""}],"text":"","id":"PC6GdmkYioumuuxUJD8cvuHxnxc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）函數。Excel中內置的或編寫的函數，圖中的SUM函數就是一個求和函數。","id":""}],"text":"","id":"Ikq6dg80MocIEkxYL63cTimfnae"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）運算符。Excel包含四種形式的運算符：算術運算符、邏輯運算符、文本運算符和引用運算符。","id":""}],"text":"","id":"DIk6dyICyoyUmIxC7ZKc0pn6njb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、公式中的運算符","id":""}],"text":"","id":"TUS4dUiUKoUCkExPtvxcD7RInBE"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel允許在公式中使用各種運算符進行運算操作。Excel包含算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型。","id":""}],"text":"","id":"WKq4d66g8oK4OIxkzgKcAOaGnjc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）算術運算符。算術運算符用來完成基本的數學運算，如＋（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。","id":""}],"text":"","id":"XcwAd6ESwoumOIxAdlac7muMnZe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）比較運算符。比較運算符用來對兩個數值進行比較，產生的結果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運算符有=（等于）、\u003e（大于）、\u003c（小于）、\u003e=（大于等于），\u003c=（小于等于）、\u003c\u003e（不等于）。","id":""}],"text":"","id":"AA4YdsMaWoCAKkx0sPCcFBvTnXb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）文本運算符。文本運算符“\u0026.”用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。例如努力”\u0026.“學習”的結果為“努力學習”。","id":""}],"text":"","id":"IWyEdeGkeo82WoxJUkXcRgkqngM"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）引用運算符。使用引用運算符可以對由若干個單元格組成的單元格區域中的數據進合并計算。","id":""}],"text":"","id":"H4I6dCs8coOss6xQt5jcsISnnkd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、運算符的運算順序","id":""}],"text":"","id":"BYUQd08c8oO2UKxg5J0cTWJqnPf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果公式中同時用到了多個運算符，Excel將按下表的順序進行運算。","id":""}],"text":"","id":"SIGGdMUCwoKOE2xuiivc6HsknTu"},{"type":"image","attrs":{"height":338,"note":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/79dadc3c814a416ca1c1ad6484e041c4","width":819},"text":"","id":"Oi2QdGMyKoWoUexe0L2cCKgInWh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"①如果公式中包含了相同優先級的運算符，例如公式中同時包含了乘法和除法運算符，Excel將從左到右進行計算。","id":""}],"text":"","id":"X0CMdgCEio64Wox8ehPcCRWMnib"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②如果要修改計算的順序，應把公式需要先計算的部分括在圓括號內。","id":""}],"text":"","id":"VimKd8ksYoIsOMxaArscDxwAnAg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、公式的輸入、編輯及復制","id":""}],"text":"","id":"MWWid4IAUo8WYixcDAEc6LEFnhg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、公式的輸入","id":""}],"text":"","id":"YiwydmciGooACmxaoxLc3c2vnFc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在單元格中輸入公式的操作與輸人文本類似，不同的是在輸入一個公式時總是以一個“=”作為開頭，當輸入“=”時，Excel會自動識別其為公式輸入的開始，之后輸入的是公式的表達式。公式輸入完成后可按Enter鍵結束編輯，公式的計算結果會顯示在所在的單元格中。","id":""}],"text":"","id":"GI2mdKquEoWGC8xQSrdcEe83n3Q"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、公式的編輯","id":""}],"text":"","id":"Cew4dgmo6omG2MxATuacqdS1nQe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"若要對已有的公式進行編輯，可使用下面幾種方法進入編輯狀態：","id":""}],"text":"","id":"K8iyd4wSWoM4KCxugMqczHDTn4f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）選中公式所在的單元格，按F2鍵進入編輯狀態；","id":""}],"text":"","id":"HK0odsCSeoSuAixiKseca9vEnye"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）選中公式所在的單元格，雙擊進入編輯狀態；","id":""}],"text":"","id":"DYEcdOgEWosAwMxANjQcNN0fnYc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）選中公式所在的單元格，單擊上方的編輯欄進入編輯狀態。","id":""}],"text":"","id":"FyqKdkqEIoMKiMxRfCucEEDonbG"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"①當前光標處于編輯狀態中時，操作均不能進行。必須離開編輯狀態后才能進行其他操作（離開編輯狀態的方法有按回車鍵或Esc鍵）。","id":""}],"text":"","id":"IYcEdeC2soeKoWxmEmIcNmdSnVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②若公式中包含有函數，在輸入函數的首字母時會出現函數的下拉列表，可以通過直接單擊完成快速輸入。","id":""}],"text":"","id":"T6i4dkoakogwqoxJmzVcrz22nMv"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"③一些臨時對區域數據的簡單統計，不需要編寫公式，可以直接選中需要分析的數據區域，然后利用窗口下方的狀態欄快速進行計算結果的查看。計算的類型可通過“自定義狀態欄”（在狀態欄中按右鍵打開）設置，。","id":""}],"text":"","id":"CKMadYiyqoAkm8xMBYrcJ0dZn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、公式的復制","id":""}],"text":"","id":"OEwkdkQ2oo0KMGxyesjcABzjn3b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果要在某個區域使用相同的計算方法，可以利用公式的可復制性。針對不同的復制區域，可采用以下兩種復制方法：","id":""}],"text":"","id":"S48Edq2eGoeYkWxm4D4cBrZHnOh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）若在連續的區域中使用相同的公式，可通過“雙擊”或“拖動”單元格右下角的填充柄進行公式的復制。","id":""}],"text":"","id":"Hiqsd66Ukouecex4gmLc3rD6npc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2〉若公式所在的單元格區域不連續，可以借助“復制”和“粘貼”功能實現公式的復制。","id":""}],"text":"","id":"RUGAdicEKo0EMWxMH16cZ4XJnve"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"若公式中使用了單元格引用，復制時會因為絕對引用和相對引用表達的不同對復制后的地址產生不同的變化。","id":""}],"text":"","id":"EE8kdgsqmooSCixeCjVcXCKPn0d"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"函數","id":""}],"text":"","id":"B8sWdEMawoIaasxslnXcEfgenDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、函數的定義及結構","id":""}],"text":"","id":"NSqedAuSKowaUQxIh5scZNnWnrd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"函數是Excel中預定義的公式，它通過使用一些稱為參數的特定數值并按特定的順序或結構執行運算。","id":""}],"text":"","id":"IQSGdkqqEoKGASx820DcK58Fnfc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式，那么后者就是由用戶自行設計的，對工作表進行計算和處理的計算式。","id":""}],"text":"","id":"NiUkd8SOKog0iOxQdTtc3nFGnMh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。","id":""}],"text":"","id":"FumidmuCIoy0GCxAHulc638YnDe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在學習Excel函數之前，我們需要對函數的結構做必要的了解。如圖所示，函數的結構以函數名稱開始，后面是圓括號，圓括號之間是以逗號分隔的參數。如果函數以公式的形式出現，則在函數名稱前面鍵入等號“=”。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。","id":""}],"text":"","id":"PcU6duwEQo40YqxMZKNcr3gRn6c"},{"type":"image","attrs":{"height":594,"note":[{"type":"text","text":"函數","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/42c5ee89f8724d60b9adc729b75cfc90","width":878},"text":"","id":"P820d6Kc6o6CkYxc1Cycluyfnbd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、函數類型","id":""}],"text":"","id":"I0midY00GoE4AOxM7xocSnTwndL"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，根據來源的不同，函數通常可分為以下兩種：","id":""}],"text":"","id":"KyCYdacG0o2G0Ix8Bn3cBuWKnQa"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）內置函數（工作表函數）：啟動Excel就可以使用的函數，如SUM，AVRERAGE等函數。","id":""}],"text":"","id":"GIYIdCICqo6s2kx4s3lcLOXGngf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）擴展函數（自定義函數）：必須通過加載宏才能實現。在內置函數中，Excel提供了多種不同類型的函數，如表所示。","id":""}],"text":"","id":"XUskdGUqeoMOOCxCC9vcUODsnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":333,"note":[{"type":"text","text":"函數","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1f4a44630e9a42aab659dd312878f454","width":828},"text":"","id":"LwGaduIe0o62K6x8VwFcKAiynof"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、函數的插入","id":""}],"text":"","id":"VUkadE0OEoUwQYxQx3Rcaymynwh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當用戶要插人函數時，可按以下步驟進行：","id":""}],"text":"","id":"MaUyduuwko4I4Sx89lGcUMzPnGf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）選定需要計算的單元格；","id":""}],"text":"","id":"AIKidKkaEoeykCxonbRcB0D3nlg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）可在“公式”菜單欄中的“函數庫”選項中單擊“插入函數”，彈出“插入函數”對話框；","id":""}],"text":"","id":"Y2oud8guKoCIWcxSKNKcILLKnig"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）在“插人函數”對話框可“搜索函數”，根據函數類型選擇所需的函數；","id":""}],"text":"","id":"Jm4GdckkcocIQuxysnhcyND0njh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）單擊“確定”后，彈出“函數參數”對話框，可根據需求填寫相關參數。","id":""}],"text":"","id":"CuYodGOMCouqwoxWyaOcgEyXnug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"四、基礎統計函數","id":""}],"text":"","id":"QUsQdWiIGos8ymxasH6cvTGenrh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"統計函數是Excel使用頻率最高的一類工作表函數，普遍存在于大多數用戶的數據表中。在Excel中常用的統計分析函數共有80多種，下面就將其中最具代表性的幾種介紹給大家。","id":""}],"text":"","id":"TS8gdUMEEo4q0axCWn8cNEhXnNd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、基本運算函數","id":""}],"text":"","id":"UEiMdAO2goWmcqxO29ZcBaP1n1c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這組函數在Excel中是最為常見的函數，它們語法簡單，使用頻率高，大多數的工作表中都會利用它們來完成相應的計算功能。","id":""}],"text":"","id":"OoEGdKAOGomm4oxsHYoc08PTnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）SUM（）","id":""}],"text":"","id":"HkGAdUuAUoaIMoxSiTlcXxYRnS8"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回參數表中，或某一單元格區域中所有數字之和。","id":""}],"text":"","id":"E66Ydcw4io68YGxE1XVcVBT2nAe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：SUM（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"FwEcdSMegoug6Qxa6FKcpBZ8n0c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：Number1，Number2，…是要對其求和的1~255個參數。","id":""}],"text":"","id":"UMSidoMS4okC8Sx0UUtcmHznnQc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）AVERAGE（）","id":""}],"text":"","id":"SmYSdwwc2oyKGoxWorYckKqBnwc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回所有參數的算術平均值。","id":""}],"text":"","id":"Lcssdo2UooKUoKxScQOckxCPn2c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：AVERAGE（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"Ncq4dCImUoQesQxIdiHcIdYunRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：Numberl，Number2，…是要對其求平均值的1~255個參數。·","id":""}],"text":"","id":"ROqQduqyIoIGyYxivf3cmIQIn1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）PRODUCT（）","id":""}],"text":"","id":"QqGqdC4MKo26KGx27cBc6Um9nqf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：將所有以參數形式給出的數字相乘，然后返回乘積值。","id":""}],"text":"","id":"RyGCdeyeWo6g04xuo6ecAAAlnkf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：PRODUCT（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"JAqydWyqyo4e8CxwLXacCcEEnBf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：Number1，Number2，…是要對其求乘積的1～255個參數。","id":""}],"text":"","id":"YEEQdEoS4o6QCSxU27xc6YENn1p"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"這組函數雖然簡單，但在使用時有一些問題我們還是要注意的。","id":""}],"text":"","id":"BEK4d6iyqouO2yxgfsBcehjnnZh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"①參數表中的數字，邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為0，1；文本被轉換為數字。如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel將會顯示錯誤。","id":""}],"text":"","id":"Bmcydk8EIo002UxeYIwcUnJOnhd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②如果參數為數組或引用，則只有其中的數字被計算，而數組或引用中的文字，邏輯值或空單元格將被忽略。","id":""}],"text":"","id":"LiOEduqEMoWQosxwTBpcUry5n2f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"③如果平均值計算包括引用中的邏輯值和代表數字的文本，請使用AVERAGEA函數。","id":""}],"text":"","id":"N6scdyK4SoyieAxC4JlcVnIKnah"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、極值函數","id":""}],"text":"","id":"QI2GdCmwqoaYeOxiyxeceIsEnSb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"利用這組函數可以求解某數據集的極值（即最大值、最小值）。","id":""}],"text":"","id":"FwkedCSi2oqm8KxGy9ucDad5nBb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）MAX（）","id":""}],"text":"","id":"XU0Cd000Ko4kuYx6MOGcnjftn7g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：求出一組數中的最大值。","id":""}],"text":"","id":"N4U2dKCmkoMCMUxCAUBc1hlfn6b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：MAX（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"PSKKdM4wyoeW4WxiYJgcWJstnMh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：Numberl，Number2，…是要從中找出最大值的1~255個數字參數。","id":""}],"text":"","id":"WuKCdes4moQUOaxYn6Acf8jVnHh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"MAX.函數統計的是所有數值型數據的最大值，當參數中有文本或邏輯值等時，則忽略。如果需要計算的數組集中包括空白單元格、邏輯值或文本，可使用MAXA函數，其格式與MAX相同。","id":""}],"text":"","id":"ZqAMdWukwoYU8QxSUrec8Ggen1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）MIN（）","id":""}],"text":"","id":"Lai2dAeQgoGIoox0AOQcriasnsh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：求出一組數據中的最小值。","id":""}],"text":"","id":"QEmsdGaM0oig66xiO73c9O4Enhc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：MIN（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"NC4Gd8WUCoCG64xmEFEcYt9Ynnb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：Numberl，Number2，…是要從中查找最小值的1～255個數字。","id":""}],"text":"","id":"Ee8sdW8UaowAMwxcRjzcybranNd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"與MAX函數類似。","id":""}],"text":"","id":"Sc0Kd60amoYq8gxoNascbnCEnhf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、單元格統計函數","id":""}],"text":"","id":"Tqo0dICKGoAmW0xeIRMcsgfVnDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這組函數用于單元格計數，一般來說，一個計數函數能返回某特定區域內滿足一定條件的單元格的數量。","id":""}],"text":"","id":"EACQdUakeoC8M4xKklOciZrTneb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）COUNTA（）","id":""}],"text":"","id":"NgUydoWeko4AMgxi6lwcXIIPnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回參數列表中非空值的個數。包括錯誤值和空文本（\"*\"），利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。","id":""}],"text":"","id":"KQgYdYSq4oke4exwjfxcaXlinSg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：COUNTA（valuel，value2，…）。","id":""}],"text":"","id":"IQ0ydYIOoowg2kxgHJ5cgUbun5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：valuel，value2，…所要計數的值，參數個數為1~255個。在這種情況下，參數可以是任何類型。","id":""}],"text":"","id":"JYoEdsaCco2EWAxiUnucLZuyn9g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）COUNTBLANK（）","id":""}],"text":"","id":"VwwUdcgqsogsswxs7Qvc7JTunNc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：計算某單元格區域中空白單元格的數目。","id":""}],"text":"","id":"OSa6d0K0WoSKogxi2PEcVfTcnUd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語法：COUNTBLANK（range）。","id":""}],"text":"","id":"BqoSd0qicoQQw2xKc6tcPk1gnSh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數：range為需要計算其中空白單元格數目的區域。","id":""}],"text":"","id":"JuYcd0kMwowOm4xCKVGcnQI8n8c"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"數據管理分析","id":""}],"text":"","id":"Y6y8dwykMoOyq2xKUddcqMarnKb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數據排序篩選","id":""}],"text":"","id":"SwiAdoGwaok4SWxYzCZcopi3nub"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在實際工作中，經常需要在工作表中查找滿足條件的數據，或者是按某個字段從大到小或從小到大查看，這里就需要使用數據篩選和排序功能來完成此操作。","id":""}],"text":"","id":"QmAodakYUouOMWx8d2vcp0TBnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016提供排序功能可以將數據表中的內容按照特定的規則排序；使用篩選功能可以將滿足條件的數據單獨顯示；使用合并計算和分類匯總功能可以對數據進行分類或匯總。","id":""}],"text":"","id":"IOIGdS4O0okWEYxKQ0wctZUJn0g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、數據排序","id":""}],"text":"","id":"A8a2dwwCco0iaqxI9qIc3iI0nob"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"對Excel數據進行排序是數據分析不可缺少的組成部分。在日常工作中，可能需要執行以下操作：會計人員要將工資表中的姓名列表按字母順序排列；倉庫管理員要按從高到低的順序編制產品存貨水平列表；設計人員要按顏色或圖標進行排序等。對數據進行排序有助于快速直觀地顯示數據，有助于組織并查找所需數據，更好地理解數據，最終做出更有效的決策。","id":""}],"text":"","id":"ZiQKdQicioymaexsPYZcTGBhnmh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016能夠對單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等進行排序。事實上，排序命令將隨著排序的數據，即排序的對象類型不同而變化，通常情況下排序規則如表所示。","id":""}],"text":"","id":"XgUOdukekoAssUxOuQIcuj1Snwd"},{"type":"image","attrs":{"height":292,"note":[{"type":"text","text":"數據排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/57d48bc787cd450396d796bcf6c30b72","width":817},"text":"","id":"FG6odUgwmoAyKIx6Znnc5kmlnHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、數據篩選","id":""}],"text":"","id":"DmI8dAasIogU8yxWA6pcaZI5ncb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據篩選就是從數據表中選出符合一定條件的記錄。Excel提供了自動篩選、高級篩選和使用切片器篩選三種方式。","id":""}],"text":"","id":"JSiYdsMWEoiwUCxeS9Ec6ecfnph"},{"type":"image","attrs":{"height":974,"note":[{"type":"text","text":"數據排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/44c3fa1a51fb421d865d62fb4e60d869","width":1440},"text":"","id":"IEoCd8mqko0c4Sxoq0HcgQpxnRD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、數據分類匯總","id":""}],"text":"","id":"Sy2ydSSuUoySQyxwT8GcKF1fnMc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當人們需要對數據表單中的數據按一定的類別進行歸類統計，這就需要進行數據的分類匯總，并且在類設定完成后為進一步的操作提供了可能。分類匯總操作不但增加了表格的可讀性，而且可以提供進一步的分析功能幫助用戶更加快捷、方便地獲得需要的數據并做出判斷。","id":""}],"text":"","id":"DoKEdSSckooMyGxKaZcc5R0Qnkh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當插入自動分類匯總時，Excel會分級顯示數據清單，以便為每個分類顯示和隱藏明細數據行。但是必須注意的是，要使用分類匯總，必須先將數據清單排序，以便將要進行分類匯總的行組合到一起，然后再進行相關計算分類匯總。Excel可自動計算數據清單中的分類匯總和總計值。","id":""}],"text":"","id":"FmkEdgyuOouaQKxOEHucmEgxnFh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel使用SUM（求和）、COUNT（計數）和AVERAGE（均值）等函數進行分類匯總計算。在一個數據清單中可以一次使用多種計算來顯示分類匯總。總計值來自明細數據，而不是分類匯總行中的數據。在編輯明細數據時，Excel將自動重新計算相應的分類匯總和總計值。","id":""}],"text":"","id":"YccIdGsUgoAMuExaygbc7fo5ngd"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":542,"note":[{"type":"text","text":"數據排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b7f42d300be841cc99cb720a0241a0b8","width":618},"text":"","id":"U68cdsQ4eoQmEuxOwNgcsISJnXd"},{"type":"image","attrs":{"height":441,"note":[{"type":"text","text":"數據排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ce4f4b6e40744203bcb545dc4339b600","width":618},"text":"","id":"Uyikd0mwAoYcc4xWmGjc3N7WnOh"}],"text":"","id":"Msi8dQKA6o0ssKxgH7McPaOon2f"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數據管理","id":""}],"text":"","id":"Msi8dQKA6o0ssKxgH7McPaOon2f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據透視表是一種交互式的表，能夠快速統計大量數據。數據透視表可以對數據進行分類匯總和聚合，幫助用戶分析和組織數據，還可以對記錄數量較多、結構復雜的工作表進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，顯示數據中的規律。","id":""}],"text":"","id":"HGmgdgCcWoOCIUxa63XcDIUhnyg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據透視表的特點是動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。這樣，用戶可以靈活、快捷、準確地看到不同角度的數據，全方位地理解數據意義。","id":""}],"text":"","id":"HgQCdgWeyoe4gUxeiZLceFw9nWc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創建數據透視表","id":""}],"text":"","id":"FQcidsMKmomUGQxwPvMc18DjnHe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數據透視表采用可視化交互手段建立。用戶首先打開工作表，執行數據透視表命令，根據提示選定待分析數據的數據源和報表類型，數據源區域、選擇數據透視表的顯示位置，完成版式設置，最后一張數據透視表便完成了。","id":""}],"text":"","id":"FOMKdOgACoguOmxijuUc8Ju4nuW"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":881,"note":[{"type":"text","text":"數據管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c005c08eff414b5cae8eb087c7de4358","width":1431},"text":"","id":"GiGadSUQ0oiSiqxysRUcKPh9nah"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"數據管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fd8ad073f70642cebbe6d4952af0ecff","width":1920},"text":"","id":"PIEYd6qeKoQckKxIfWbcmwNLnif"}],"text":"","id":"KwiEdMY6koiYMOxeaNecfy7onug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、修改數據透視表","id":""}],"text":"","id":"KwiEdMY6koiYMOxeaNecfy7onug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在數據透視表中，還可以通過“篩選器”列表框中的字段進行篩選。","id":""}],"text":"","id":"RgwOdGG0KocKcsxKGlrcqxKJn6e"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"數據管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/65870494ef3f4c399b855a3ebc4ce35c","width":1920},"text":"","id":"DE0mdAogio862ixiMNIcUzSynMe"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數據假設分析","id":""}],"text":"","id":"D6wUdI4mUoMM4CxuuDecP8wynfd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"假設分析是數據分析常用的一種方法。Excel 2016在“數據”選項卡下的“預測”組中提供了模擬分析方法（如圖所示），模擬分析有單變量求解、模擬運算表和方案管理器三種方法，其共同特點是問題的求解都由兩個部分組成：待求解目標模型和與模型相關的變量。","id":""}],"text":"","id":"WMuUdW0CqoO0QGxqs5kcBd3Cnsf"},{"type":"image","attrs":{"height":605,"note":[{"type":"text","text":"數據假設分析","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/275182f9b55945768804eadf8bd4c578","width":1433},"text":"","id":"NMM6dgYGcoe2QqxmG90cTDDPnCf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"模擬分析工具通過假設求解過程可以獲得如下兩種類型的結果：在指定假設目標結果的前提制約下，可以求得與目標相關變量的可行解；能夠在指定變量值域范圍的前提下，觀察各變量對于模型所產生的影響。","id":""}],"text":"","id":"XaacdGQKkouiGwx8fBncLV7kn5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、單變量求解","id":""}],"text":"","id":"Ysk6dSccKo4eiwxxytvci155noU"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單變量求解就是求解只有一個變量的方程的根，方程可以是線性方程，也可以是非線性方程。單變量求解工具可以解決許多財務管理中涉及一個變量的求解問題。","id":""}],"text":"","id":"TEIedG0KUoS4iixKSIUckcm2nUX"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單變量求解過程：","id":""}],"text":"","id":"E8UudOCO6oYoaYxAlxYcPJCJnnh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）建立正確的數學模型（表達式）；","id":""}],"text":"","id":"BWGIdYm28oawOux6zY9cWvFAnnd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）確定模型中的確定性前提條件與待求解變量（只能有一個）；","id":""}],"text":"","id":"K2u6doMG4o6Oaux6Guaco9DXntb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）建立包含已知前提條件和與其相關的數學模型的數據表；","id":""}],"text":"","id":"ScECd2WiMog4q6xkXEQcxYeHnDg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）應用“數據→預測→模擬分析→單變量求解”選項進行問題求解；","id":""}],"text":"","id":"DamcdEo4MoyCmux0uHEcnrm8nmg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）可以通過具體問題和相應的求解過程了解單變量求解的應用。","id":""}],"text":"","id":"PesGdUQ8coAaa4xicC1cTS00nDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、方案管理器","id":""}],"text":"","id":"C0KGduOc6ooikux6NzPc88LOn7e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在企業的生產經營活動中，由于市場的不斷變化，企業的生產銷售受到各種因素的影響，企業需要估計并分析諸多因素對企業生產銷售的影響。Excel提供了稱為方案的工具來解決上述問題，利用其提供的方案管理器，可以很方便地對多種方案（即多個假設條件）進行分析。","id":""}],"text":"","id":"JM04dE0ymom24kxieGzcjbE6nEd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel方案管理器使得自動模擬分析操作變得很容易。可以為任意多的變量存儲不同的直組合（在方案管理器術語中稱為可變單元格），并為每個組命名。然后可按名稱選擇一組值，Excel將使用這些值來顯示工作表。在方案管理器中可以同時管理多個方案，從而達到對多巒晶、多數據系列以及多方案的計算和管理。","id":""}],"text":"","id":"M68adAWquowcm8x25fJcyjsznKb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"規劃求解","id":""}],"text":"","id":"XIeKdiEMQoeS8Sx0GV3cAwE5nud"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"規劃求解是Excel的一個非常有用的工具，不僅可以解決運籌學、線性規劃等問題，還可以用來求解線性方程組及非線性方程組。","id":""}],"text":"","id":"JgmAdwIqSoY28gxSWRRcUPkUn0c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"可以通過“數據|分析|規劃求解”命令來訪問規劃求解功能。如果此命令不可用，則需要安裝規劃求解加載項。安裝方法非常簡單，步驟如下：","id":""}],"text":"","id":"UsyOdYu8oo6E04x8FKscCzetnyh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）單擊“文件|選項”，彈出“Excel選項”對話框，單擊對話框左側“加載項”選項，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"QOwsdAaq0oKM2uxOOyIc60iwnqf"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"規劃求解","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a3f6f9560dbd4469bc117592d7cb462e","width":1920},"text":"","id":"FQKIdicisogIiixSUvycCbRknxe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單擊“管理”選擇Excel加載項，單擊“轉到\"按鈕，彈出“加載宏”對話框，勾選“規劃求解加載項”復選框，單擊“確定”按鈕，完成設置（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"V4QkdOiwmoi2oSx0ssCcCLpan6e"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"規劃求解","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/0378d71bd6e84725b96f6a4f0a9a3a91","width":1920},"text":"","id":"Fo0KdeuSko2imoxMz3hcNB4vn9m"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"圖表","id":""}],"text":"","id":"SMcAd62QCoQCyKxweTsciZxvnab"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"text":"","id":"Pwwodi2A0oK6oyxa845cbR9KnZg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表是一種將數據直觀，形象地“可視化”的工具，一張圖表中通常包含的元素如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"ASWydioUCoOcC8xgNM2cC4NGnAc"},{"type":"image","attrs":{"height":283,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a4abb9e4985b40cb99024f97b49d7ba3","width":640},"text":"","id":"QOI4dYOmeowyGcxor5acl10AnQf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）圖表標題：Excel默認使用系列名稱作為圖表標題，但也可以修改為一個具有描述性的標題。","id":""}],"text":"","id":"W8A2dCaccoUGgaxS2mqc9KjXnmc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）繪圖區：包含數據系列圖形的區域。","id":""}],"text":"","id":"YIOSduq8komYIOxsjuCcyL8knSf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）圖例：指明圖表中的圖形代表哪個數據系列。請注意，當只有一個數據系列時，Excel也會顯示圖例，這樣顯然是多余的，所以有一些圖例并不是必需的。","id":""}],"text":"","id":"MWg2dgAQeooO8OxAl3qc5z0AnOg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）坐標軸：包含橫坐標軸（分類軸）和縱坐標軸（數值軸），一般也稱為X軸和Y軸。坐標軸上包括刻度線和刻度線標簽。某些復雜的圖表會使用到次坐標軸，這樣一個圖表就可以有四個坐標軸，即主X、Y軸和次X、Y軸。","id":""}],"text":"","id":"FmMGdSuSqowew6xGS6EciIdcnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）網格線：包括水平和垂直的網格線，分別對應于X軸和￥軸的刻度線。一般使用水平的網格線作為比較數值大小的參考線。","id":""}],"text":"","id":"OEUwd4GaQo8kECxeKJvcFMKWnae"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（6）數據系列：根據數據源繪制的圖表，用來形象化地反映數據，是圖表的核心。","id":""}],"text":"","id":"SMIIda04oo48uOx859NcdVlMnce"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創建圖表","id":""}],"text":"","id":"CcIKd6wq8oaQC4xwRluc5i6lnWW"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"下面根據一個實例闡述圖表的創建過程。","id":""}],"text":"","id":"M0kKdu0Aeoss8WxkJrQcQsvAngd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"①選擇數據。選中圖表中的數據，要包括字段名所在的行，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"KQmwdOYewo0IG8xmXjScRQten1j"},{"type":"image","attrs":{"height":894,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ae0f0616abcf47338e0f449b93e8cc2f","width":1250},"text":"","id":"H4gmdEMA8oIieKxeOKYcc4u5nSb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②選擇圖表類型。在Excel功能區“插入”選項卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型“柱形圖”下拉列表中的“三維堆積柱形圖”。此圖形既能反映每個學生各門成績的多少，更能在總分上很直觀地進行比較，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"N8iidOk2EoKqg4xUX3dcjipfnsg"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/0abab6665fac4385b64564310e166c49","width":1920},"text":"","id":"J0qcdQgcooSymGxMtm6cL3YAn8f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、設計圖表","id":""}],"text":"","id":"U2eqdk0WWokUe4xwX43cu6yZnRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表被快速創建，通常會按照設計者的需求對圖表進行進一步詳細的設計，當選中圖表，再增加與圖表工具相關的選項卡：設計和格式。其中使用最為頻繁的是設計選項卡，如圖所示。下面逐一介紹其主要功能。","id":""}],"text":"","id":"Dmk0dQOo2om00gx4iokcbmbjnQe"},{"type":"image","attrs":{"height":205,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b6d62f9464aa47418644de1960bd064f","width":1525},"text":"","id":"HOged88ECoKkuixMdaBcSIk5nwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、選擇數據","id":""}],"text":"","id":"R6s0doWkuokkSSx215jcdIVxnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"快速創建圖表時，Excel會根據源數據的排列自動選擇數據形成圖表，然而默認的數據系列選擇并不一定符合用戶的本意。因此，必須對數據系列的橫軸和縱軸進行互換，有時，互換數據系列也不能完全表達用戶的意圖，這時就要對數據進行添加和刪除了。","id":""}],"text":"","id":"GgOAdEE0soIEYAx0KPGcmZHPn0g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）行列互換","id":""}],"text":"","id":"IaiKdW8EKoMMmIx2ReacwNCanAd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這種轉換可以通過兩種方式來進行調整：","id":""}],"text":"","id":"FIyudck0qoeKGQxG4CLconcgnRd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"方式一：單擊“設計”選項卡中“數據”組中的“切換行/列”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"KuwKdm6uwoQiiMxCkvzcSTuyngb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"方式二：選擇圖表后，右擊，選擇“選擇數據”菜單條，可彈出“選擇數據源”對話框；或者在功能區的“圖表工具”選項卡中單擊“設計”子選項卡，在“數據”選項組中單擊“選擇數據”，也可彈出“選擇數據源”對話框，單擊“切換行/列”按鈕，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"IOmmdYyQ2oy4MCxG8koc7m7Vn1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）選擇數據源","id":""}],"text":"","id":"Qu28dSgkqooqEexoPbmcUEA8nkg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在制作圖表的過程中，經常會由于遺漏部分數據或者數據過于龐雜而導致圖表無法系統地進行顯示和分析。例如當選擇的單元格區域不連續，或者需要向工作表中添加新記錄時，用戶可以向圖表中添加需要的列或記錄內容。","id":""}],"text":"","id":"LgsIdC6iIoOmCsxSMmacGHNOnIh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選中圖表，右擊執行“選擇數據”命令，可彈出“選擇數據源”對話框；或者在功能區的“圖表工具”選項卡中單擊“設計”子選項卡，在“數據”選項組中單擊“選擇數據”，也可彈出“選擇數據源”對話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"C6KEdq2Ygo6yUYx8lWNcVlSnncg"},{"type":"image","attrs":{"height":868,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/9ee9e1612db547fcb452a97daf45c836","width":1504},"text":"","id":"ZMa0dgCemoOys8xISTucKcSjnbb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、組合圖表類型","id":""}],"text":"","id":"Z6IMduII4owga2xS49fc5pZrn5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"由于快速生成的圖表的樣式非常單一，因此可以用其他方式使圖表更為豐富美觀。通過組合圖表，可以用不同的圖表類型反映不同的數據系列，而Excel圖表中的每一個數據系列，都可以單獨設置其圖表類型。這樣，我們就可以制作出多種圖表類型混雜的組合圖表。操作時，只需要在基礎類型上，選中需要修改圖表類型的數據系列，單擊鼠標右鍵，選擇“圖表類型”，在對話框中選擇所需的合適的圖表類型，則該系列即會變成指定的圖標類型。","id":""}],"text":"","id":"T4uYdSWQYoyiiExktNccQTHXnlf"},{"type":"image","attrs":{"height":976,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fabc8c2474364c53968ac59f9ae5a11a","width":1517},"text":"","id":"Aucgd8OKOo6y4cx4CQDccizKnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、圖表格式","id":""}],"text":"","id":"MCCYdOi8Qo0coqxy0OdcHACEnwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個圖表主要由圖表區、圖表標題、圖例、繪圖區和圖表系列構成，如果要讓圖表更加完美，就必須對圖表進行格式化操作。格式化圖表主要指對圖表中各元素進行格式化設置，如填充、邊框樣式，邊框顏色、陰影、三維旋轉等。大體上，操作分為兩類：一是對圖表進行格式化，二是對圖表中的文本進行格式化操作。","id":""}],"text":"","id":"BOMCd8oYqogiYOxOYE9cYv5Hn7b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、圖表區格式化","id":""}],"text":"","id":"C4YcdGQocoCS6mxynk6cx6nAnjb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表區是整個圖表及全部圖表元素，設置圖表區的格式主要包含對圖表區的背景進行填充，對圖表區的邊框進行設置，以及三維格式的設置。","id":""}],"text":"","id":"BC2gdKki0om4e6xGO8ecI009nlg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"填充圖表區顏色：右擊圖表區域，執行“設置圖表區域格式”命令，在彈出的對話框中進行設置。或者選中圖表，在“圖表布局/格式”選項卡的“當前所選內容”組中，單擊“設置所選內容格式”按鈕，打開如圖所示的對話框。","id":""}],"text":"","id":"Mmgcdg2IQoeky8xu41lcwPGdnOd"},{"type":"image","attrs":{"height":1027,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2fe412ba7d9e46b281fdd92988ce273e","width":1920},"text":"","id":"KWCSdo44SoG6yYx0ZVAcaWOunDE"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“填充”欄中，包含六個單選按鈕：“無填充”“純色填充\"“漸變填充”“圖片或紋理填充”“圖案填充”和“自動”。此外，還可以設置“邊框顏色”“邊框樣式\"”“陰影”等。還可以設置“三維格式”，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"MYu2dI8kCo4gCqxaGqpcC8pvnGc"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f849ac692fe34a25b4bfd1f8df8de2f8","width":1917},"text":"","id":"Qgg4d0koyo48kixy84acauomnsh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、繪圖區格式化","id":""}],"text":"","id":"SwW6dgk4WoEuyexyL1gcLWcmn6y"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"繪圖區指通過軸來界定的區域，包括所有數據系列的圖表區。繪圖區也可以像圖表區一樣設置填充顏色、邊框顏色及陰影效果。只需單擊圖表的繪圖區域，右擊執行“設置繪圖區格式”命令。在彈出的“設置繪圖區格式”對話框中進行格式設置，。","id":""}],"text":"","id":"AGE0dIMSuoWaiixA9kycs1LdnUe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、格式化圖表元素","id":""}],"text":"","id":"NWw0dgCqao2a0mxMxYDcDDelnLb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"使用功能區還可以對圖表的輪廓、填充及效果等參數進行快速便捷的設置，而且還可以使用預定的圖表樣式。","id":""}],"text":"","id":"Ny0Kd8aKwoGOc0x0nagchuB7nTg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、格式化文字","id":""}],"text":"","id":"WCSqdem86o4SImxcT6Acwzivnxf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表中的文字也可以通過兩種方式進行設置，一是通過“開始”選項卡中的“字體”分類面板進行設置，二是通過“格式”選項卡的“藝術字樣式”分類面板進行設置。","id":""}],"text":"","id":"MYSgdsaiaosAqqx6ASucTptmnqf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"首先選中圖表中需要格式化的文本，在“藝術字樣式”組中，單擊預置樣式框右側的按鈕，打開如圖所示的下拉面板，顯示出所有的預置樣式。同時，如果對預置樣式不滿意，也可以單擊“圖表工具”菜單下“格式”選項卡下的“形狀填充”“形狀顏色”“形狀效果”等按鈕，對文本進行自定義設置。","id":""}],"text":"","id":"Z0IUdKqcuoiOIkxs31hcwIIAnUg"},{"type":"image","attrs":{"height":901,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎知識","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/8c69e25036ce4fdda35fd1fcaac31d3f","width":1550},"text":"","id":"Goe0d4aUcoAuAQxAib1cjig7nYH"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"text":"","id":"I6YSdiCoooEq2mxK8hncIGFdn4f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中創建的圖表，可以嵌入到工作表中數據的旁邊或插入到一個新的圖表工作表中，分別稱為嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表浮動在工作表的上面，位于工作表的繪圖層中。用戶可以對嵌人式圖表執行移動位置，改變大小及長寬比例、調整邊界等操作。圖表工作表占據整個工作表，在圖表工作表中也可以包含一個或更多的嵌入式圖表。用圖表表現數據、傳遞信息，很重要的一個環節是如何根據應用場景，選擇合適、有效的圖表類型。","id":""}],"text":"","id":"QUMId8eImocWCyxqGYDc05nrnJd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、圖表表達信息","id":""}],"text":"","id":"Wu0gdGQGMo6eCExQTGUcTKsKnwb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel提供了多種圖表類型，用戶根據要表達的信息確定使用哪種類型的圖表。一般表達的信息會從以下五方面進行比較，如表所示。","id":""}],"text":"","id":"ZmwCdoEKiokmi6xiKCUcYBJfnug"},{"type":"image","attrs":{"height":293,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2b88278758ba4da0bfaf6613be2653b2","width":816},"text":"","id":"ZuESdUAI4og88Ixq7q9cQl7Vnsb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、常見圖表類型","id":""}],"text":"","id":"H0CAdmAGyogYkKxu6gJcB8mKnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel提供了11類73種圖表類型，盡管種類繁多，但其基本類型只有以下幾種：柱形圖、折線圖、條形圖、餅形圖，散點圖和面積圖。我們所見到的林林總總、各式各樣的圖表，有的是基本類型，有的是由這些基本類型變化或組合而來。","id":""}],"text":"","id":"W6EAdyc0Ko6i8gxgZSIcKzzEnwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）柱形圖：用于比較相交于類型軸上的數值大小，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"RYKEdMc0IoKuaUxoz5Mc4DBJnLh"},{"type":"image","attrs":{"height":360,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/019d4bf79d624030bc2c41b86cdd6721","width":610},"text":"","id":"R4kodMgUkomGMgxYpsvcT1xWntc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）折線圖：將同一系列的數據在圖中表示成點并用直線連接起來，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"FIYKdu22WoaEKyxk7jzcSn72nSe"},{"type":"image","attrs":{"height":357,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/acf5658583c4463d844d8ca9559f6087","width":597},"text":"","id":"GmgIdsEaioWU68xWkRXcubwlnvc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）餅形圖：把一個圓面劃分成若干個扇形面，每個扇面代表一項數值。餅圖只適合于單個數據系列間數據的比較，顯示每個值占總值的比例，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Xgogdou6yoqiaUx4JrBcpp4gnxh"},{"type":"image","attrs":{"height":352,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b2fb5bcc81584336b899c745c18a0113","width":601},"text":"","id":"SWIAdCwaEooKmux4Z9BcivENnvh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）條形圖：類似于柱形圖，主要強調各個數據項之間的類別情況。一般把分類項在豎軸上標出，把數據的大小在橫軸上標出，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NeEydAsuGoyGAWxAbITc050jnJe"},{"type":"image","attrs":{"height":355,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/84120bf312cf42b69007f8eb17b8cfaa","width":593},"text":"","id":"YSQidcCYioCcw0xoTduc009knjh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）散點圖：也稱為XY圖，用于比較成對的數值，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"AIqwdcSqwocaKMxKYZPcJCbRn8r"},{"type":"image","attrs":{"height":356,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a010c29b2e3647898f82dad68148898a","width":597},"text":"","id":"Us0CdSqyao2mygxcLAecUSx2nVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"此外，在“其他圖表”下拉按鈕下，包含諸如股價圖、曲面圖、圓環圖及氣泡圖等圖表類型。有些類型的使用率很低，","id":""},{"type":"text","text":"主要","id":""},{"type":"text","text":"掌握基本類型就可完成大部分圖表的制作。","id":""}],"text":"","id":"GeMedAI2UoiUwpxcS2UcGgcnnvm"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"以上就是對excel教程的介紹，希望能對您有所幫助！","id":""}],"text":"","id":"BMAYd2Sw8o2gYMx6jVWc9YzFnOc"}]%3C%2Fhowto_content%3E

3. excel2007入門視頻教程

Excel教程 Excel表格怎么排版？

（1）點擊開始——設置字體大小對齊方式等；

（2）點擊開始——格式——設置合適行高和列寬；

（3）點擊頁面布局——設置紙張大小和方向；

（4）點擊頁面布局——頁邊距——自定義邊距，設置合適邊距大小；

（5）點擊開始——設置邊框；

（6）點擊開始——套用表格格式——選擇一種樣式。

4. 學excel2013視頻教程

首先說明條件格式只能修改單元格的格式但是不能修改單元格的內容。所以實現第一個需要改變方式——假刪除（字體顏色改為白色）

具體操作方式：

選中B1，條件格式——管理規則——新建規則，使用公式確定要設置格式的單元格，公式：=$J$1="刪除"，格式設置為“字體白色”，選中B1，點擊格式刷，刷E1:G1。

選中C1:D1，，條件格式——管理規則——新建規則，使用公式確定要設置格式的單元格，公式：=$J$1="刪除"，格式設置為“字體灰色、刪除線”，選中C1:D1，點擊格式刷，刷H1:I1。

5. excel2010教程視頻全集自學

1.

可以根據自己的實際需要設置紙張方向和紙張大小,這里設置為橫向,紙張大小為A4

2.

在頁面設置中單擊對話框啟動按鈕會彈出頁面設置對話框,這里也可以設置紙張方向和紙張大小,點擊打印預覽可以查看效果。

3.

切換到頁邊距選項卡,可以根據實際需要調整上下左右的頁邊距大小。

4.

有時我們還需要插入頁眉頁腳,點擊插入,選擇頁眉頁腳,然后編輯頁面頁腳。

6. excel2007視頻教程全套

首先打開excel表格，選中全部文檔，然后點擊開始菜單。

接著點擊字體窗格右下角的下拉按鈕，最后在圖案里，選擇綠色即可，打開的EXCEL表格底色就是綠色了。

7. excel2016基礎視頻教程我要自學網

1、“建立新的模板”和“把原來的表格做成模板”：在表格界面點“文件/另存為/文件名/起名如‘模板01’/保存類型/模板/保存”。

2、“調用已有的模板”：打開空白工作表，“文件/新建/在界面右側任務窗格選‘本機上的模板’/點選已建模板如‘模板01’/確定”，即可調用新建立的模板。

8. excel入門教程視頻全集自學

知道在圈選區域后使用快捷鍵ALT+=即可進行一鍵求和。

圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。

在數值混亂的時候點擊右上方的排序和篩選，即可對數據進行升序降序的排序。

在右上方的排序和篩選中打開篩選功能，

9. excel視頻教程自學網

excel快速入門教程

1.首先，我們要學會新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建點擊【文件】-【新建】即可；想要保存點擊【文件】-【保存/另存為】都可以，

　　2.然后我們把基本信息都輸入到excel表格中，輸入完之后，可以點擊上方的三個按鈕給表格里邊的內容進行【左/中/右】的對齊，

　　3.現在我們要給單元格進行加邊框，選擇表格，點擊菜單欄上【開始】-線框標志，選擇【所有線框】，

　　4.我們可以看到表格被加上了邊框，我們想要在總價的左側在插入一列數據，這個時候我們選中總價列，單擊【鼠標右鍵】-【插入】，這樣就插入好了，

10. excel基礎教程視頻全集自學

Excel入門表格制作流程

1、將鼠標移到單元格A1，按住左鍵并拖動到右下角，選擇要在新表中創建的行數和列數，例如，選擇13行7列；按快捷鍵Ctrl+T打開“創建表”對話框，所選范圍將自動填充到“您的表的數據在哪里”下的輸入框中，按Enter鍵（或單擊“確定”）創建一個14行7列的表，默認為藍色表樣式，同時切換到“設計”選項卡；單擊“篩選按鈕”刪除前面的復選標記，然后刪除標題行中的篩選框刪除表中每一列的內容；選擇“常用”選項卡，單擊“格式為表”，在彈出的表格樣式中選擇一種樣式，如“淺橙色，表格樣式顏色17”，所選樣式將應用于表格；

2、選擇“插入”選項卡并單擊“表”打開“創建表”對話框。

3、A1表示第一列與行相交處的單元格，A表示第一列，1表示第一行。此外，選擇3行和7列可以用A1:G3表示，A1:G3由所選范圍的左上角和右下角的單元格表示。

4、如果要修改表格樣式，可以再次單擊“格式為表格”，然后在彈出的樣式中選擇另一個樣式；如果樣式不滿意，可以自己填充表格的背景色和邊框，

11. excel教程視頻全集自學 視頻教程

有時候，我們需要將做好的表格轉個方向，可以通過表格轉置功能來完成。先復制表格，然后在目標單元格「右鍵」-「選擇性粘貼」-「轉置」就可以了。

2

選中表格數據區域

許多人習慣用鼠標去拖選表格，如果表格小，可以這樣去做，但如果你表格數據太多了，你還要用鼠標去拖嗎？可以使用快捷鍵「Ctrl + A」一鍵選中表格區域。

3

下拉菜單

在Excel中錄入重復內容時，我們可以使用下拉菜單來幫助我們快速錄入，不僅節省了我們打字的時間，而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

4

文本分行

將一個單元格中多個文字分布到多行中去，選中單元格，然后，將單元格寬度調小，進入「開始」-「編輯」-「填充」-「內容重排」確定即可。

5

文字兩端對齊

如何將上下單元格文字兩端對齊？選中單元格「右鍵」-「設置單元格格式」-「對齊」，在“水平對齊”中設置為“分散對齊”確定。

6

批量加單位

還在一個一個的手動給數據添加單位嗎？來看看如何批量添加單位吧！選中需要添加單位的單元格，「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」輸入“#元”確定即可。

7

錄入身份證號碼

在Excel中直接錄入身份證號碼，會變成E+17，我們可以在錄入前輸入一個英文狀態下的“’”單引號，再來錄入就可以了。

我們還可以將單元格先設為文本格式，再錄入身份證號碼，也是可以的。

8

跳到指定單元格

如果表格中的數據過多，想找到自己想要的內容并不容易，我們可以按下「F5」鍵，輸入目標單元格，確定后即可快速跳到指定單元格。

9

隔行或列插入數據

如何復制并粘貼隔行、隔列數據？按照原表格，空出對應位置，然后復制數據，「選擇性粘貼」-「跳過空單元格」即可。

10

批量求小計

如何快速的求出表格中的小計？這里教大家一個最簡單方法，選中表格后，按下「F5」-「定位條件」-「空值」-「確定」，最后使用組合鍵「Alt + =」就能一鍵獲取小計了。