怎么做文件目錄word
1.怎么做WORD目錄?
目錄的制作分三步進行。
1)
修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)
在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3)
提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
2.在word中如何制作目錄
1。
文檔目錄通常位于文檔名稱之后,于是將插入點定位于(原始文件) 標題下一段,按下鍵盤“Ctrl+Enter”插入了一個分頁符,然后在(原始文件) 下方適當位置輸入“目錄”,設置為“居中對齊”。 2。
將插入點放在“目錄”下方恰當位置,選擇菜單“插入→引用→索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡。 3。
在這里我們將設置與創建目錄相關的內容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇Word預設置的若干種目錄格式,通過預覽區可以查看相關格式的生成效果,這里我們選擇“正式”。
4。 單擊“顯示級別”框的選擇按鈕,可以設置生成目錄的標題級數,Word默認使用三級標題生成目錄,這也是通常情況,如果你需要調整,在此設置即可。
這里我們操持默認。 5。
單擊“制表前導符”框的下拉箭頭,可以在彈出的列表種選擇一種選項,設置目錄內容與頁號之間的連接符號格式,這里默認的格式為點線。 6。
完成與目錄格式相關的選項設置之后,單擊“確定”按鈕,Word即可自動生成目錄。 7。
目錄生成后,也許外觀并不符合我們的要求,在這種情況下,我們可以方便地根據自己的要求進行更改。 8。
假設我們想把目錄中一級標題文字改為“藍色”,則進行如下操作:用和前面相同的方法進入“索引和目錄”對話框,并選擇“目錄”選項卡,單擊“修改”按鈕。 如果你的“修改”按鈕是灰色的,則單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“來自模板”選項。
9。 打開“樣式”對話框,由于我們要對目錄中一級標題文字進行修改,故選中樣式列表框中的“目錄1”,然后單擊“修改”按鈕,打開“修改樣式”對話框。
10。 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“字體”命令,顯示“字體”對話框。
通過改對話框把字體顏色改為藍色即可,然后依次單擊確定,最后會彈出是否替換所選目錄的詢問,單擊“是”后,目錄中一級標題根據我們的修改變為藍色。 11。
如果有其它的修改要求,可以參照上面的操作方法進行。最后,值得注意的是,如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改,不管是修改了標題或正文內容,為了保證目錄的絕對正確,請對目錄進行更新。
操作方法為:將鼠標移至目錄區域單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新域”命令,打開“更新目錄”對話框,選擇“更新整個目錄”單選框,然后單擊“確定”即可更新目錄。 。
3.怎樣制作文件夾中文件的目錄我想用WORD把某個文件夾中所有的文件
開始_所有程序_附件_命令提示符 輸入dir "E:\My Documents\*。
*" /o /a /B >d:\文件列表。txt 以上是在E:\my documents文件夾下所有文件夾與文件列表。
其它的目錄可仿此進行。加引號是因為文件夾名超過了8個字符。
打開D盤下的文件列表。復制到word里。
下面是相關的知識: 命令示范為: dir *。bat;*。
com;*。cmd;*。
exe;*。pif /s /o /a /B >d:\可執行文件。
txt 說明:將當前目錄和所有子目錄中擴展名為bat、com、cmd、exe、pif 的4類文件以完整路徑形式輸出到d:\可執行文件。 txt,若可執行文件。
txt文件不存在則創建,已存在則覆蓋。 舉一反三: dir 指定目錄 文件名或文件類型(這里支持通配符) 參數 >txt保存路徑\文件名稱。
txt 如提取d盤下所有的word文件 d: dir *。doc;*。
docx /s /o /a /B >d:\所有的word文件。txt 又如提取網站服務器目錄下所有文件 cd 到網站目錄 dir *。
* /s /o /a /B >d:\網站文件地圖。txt 擴展信息:DIR命令參數詳解 DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/b] [/C] [/D] [/L] [/N] [/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S] [/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4] [drive:][path][filename] 指定要列出的驅動器、目錄和/或文件。
/A 顯示具有指定屬性的文件。 attributes D 目錄 R 只讀文件 H 隱藏文件 A 準備存檔的文件 S 系統文件 - 表示“否”的前綴 /B 使用空格式(沒有標題信息或摘要)。
/C 在文件大小中顯示千位數分隔符。這是默認值。
用 /-C 來 停用分隔符顯示。 /D 跟寬式相同,但文件是按欄分類列出的。
/L 用小寫。 /N 新的長列表格式,其中文件名在最右邊。
/O 用分類順序列出文件。 sortorder N 按名稱(字母順序) S 按大小(從小到大) E 按擴展名(字母順序) D 按日期/時間(從先到后) G 組目錄優先 - 顛倒順序的前綴 /P 在每個信息屏幕后暫停。
/Q 顯示文件所有者。 /S 顯示指定目錄和所有子目錄中的文件。
/T 控制顯示或用來分類的時間字符域。 timefield C 創建時間 A 上次訪問時間 W 上次寫入的時間 /W 用寬列表格式。
/X 顯示為非 8dot3 文件名產生的短名稱。格式是 /N 的格式, 短名稱插在長名稱前面。
如果沒有短名稱,在其位置則 顯示空白。 /4 用四位數字顯示年 。
4.已經做好的word怎么做目錄
編制目錄最簡單的方法是使用內置的大綱級別(大綱級別:用于為文檔中的段落指定等級結構(1 級至 9 級)的段落格式。
例如,指定了大綱級別后,就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。)格式或標題樣式(標題樣式:應用于標題的格式設置。
Microsoft Word 有 9 個不同的內置樣式:標題 1 到標題 9。 )。
如果已經使用了大綱級別或內置標題樣式,請按下列步驟操作: 1。 單擊要插入目錄的位置。
2。 指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。
3。 單擊"目錄"選項卡。
4。 若要使用現有的設計,請在"格式"框中單擊進行選擇。
5。 根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
如果目前未使用大綱級別或內置樣式,請進行下列操作之一: 用大綱級別創建目錄 1。 指向"視圖"菜單上的"工具欄",再單擊"大綱"。
2。 選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。
3。 在"大綱"工具欄(工具欄:帶有按鈕和選項的工具條,使用這些按鈕和選項可執行命令。
若要顯示工具欄,可使用"自定義"對話框(指向"視圖"菜單上的"工具欄",單擊"自定義")。 若要看到更多按鈕,請單擊工具欄結尾處的"工具欄選項"。)
上,選擇與選定段落相關的大綱級別。 4。
對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟 2 和步驟 3。 5。
單擊要插入目錄的位置。 6。
指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。 7。
單擊"目錄"選項卡。 8。
若要使用現有的設計,請在"格式"框中單擊進行選擇。 9。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。 用自定義樣式創建目錄 如果已將自定義樣式應用于標題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用哪些樣式。
1。 單擊要插入目錄的位置。
2。 指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。
3。 單擊"目錄"選項卡。
4。 單擊"選項"按鈕。
5。 在"有效樣式"下查找應用于文檔的標題樣式。
6。 在樣式名右邊的"目錄級別"下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。
注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內置樣式的目錄級別數字,例如"標題 1"。 7。
對于每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。 8。
單擊"確定"。 9。
若要使用現有的設計,請在"格式"框中單擊一種設計。 10。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。 用自己標記的條目編制目錄 使用"標記目錄項"框將目錄域(域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。
例如,DATE 域用于插入當前日期。)插入文檔。
1。 請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。
2。 按 Alt Shift O。
3。 在"級別"框中,選擇級別并單擊"標記"。
4。 若要標記其他條目,可選擇文本,單擊"條目"框,再單擊"標記"。
添加條目結束后,請單擊"關閉"。 5。
單擊要插入目錄的位置。 6。
指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。 7。
單擊"目錄"選項卡。 8。
單擊"選項"按鈕。 9。
在"目錄選項"框中,單擊選擇"目錄項域"復選框。 10。
清除"樣式"和"大綱級別"復選框。 注意 " 若要創建 Web 框架(框架:框架是框架頁中已命名的子窗口。
框架在 Web 瀏覽器中顯示為能夠顯示頁面的幾個窗口區域。可以滾動框架并調整其大小,框架具有邊框。)
的目錄,請指向"格式"菜單上的"框架",再單擊"框架集中的目錄"。 只能用內置標題樣式創建 Web 框架中的目錄。
若要與主文檔一起工作,請在建立或更新目錄以前,在"大綱"工具欄(工具欄:帶有按鈕和選項的工具條,使用這些按鈕和選項可執行命令。若要顯示工具欄,可使用"自定義"對話框(指向"視圖"菜單上的"工具欄",單擊"自定義")。
若要看到更多按鈕,請單擊工具欄結尾處的"工具欄選項"。)上單擊"展開子文檔" 。
5.word文檔目錄怎么做
1、在word頁面中輸入標題1、標題2和標題3,或者根據自己的實際標題進行書寫即可,這樣更容易實現。
2、接著選中標題1,然后點擊導航欄上的樣式,選中標題1的樣式,以此類推,將其余的標題都按順序設置好來。
3、接著點擊引用,然后選擇目錄,這樣就能在word文檔中設置目錄了
4、最后點擊自動輸入目錄,然后在頁面中就能看到自動目錄生成了
6.word 怎么制作目錄.
目錄的制作(因為有圖表格,所以請看下列網頁)/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm 一、“分隔符”的使用: 1、“分頁符”簡介: 有時候,我們若想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上,敲回車,加幾個空行的方法雖然可行,但這樣做,在調整前面的內容時,只要有行數的變化,原來的排版就全變了,還需要再把整個文檔調整一次。
其實,只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。 在Word中輸入文本時,Word會按照頁面設置中的參數使文字填滿一行時自動換行,填滿一頁后自動分頁,這叫做自動分頁,而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強制分頁。
舉例:若要把兩段分開在兩頁顯示時,則只要把光標定位到第一段的后面,打開“插入”菜單,單擊“分隔符”命令,打開“分隔符”對話框,選擇“分頁符”,單擊“確定”按鈕,在這里就插入了一個分頁符,這兩段就分在兩頁顯示了如圖(1)、(2): 圖(1) 圖(2) 若你要是又不想把這些內容分頁顯示,把插入的分頁符刪除就可以了。默認的情況下分頁符是不顯示的,單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,(如圖(4)),在插入分頁符的地方就出現了一個分頁符標記,用鼠標在這一行上單擊,光標就定位到了分頁符的前面,按一下Delete鍵,分頁符就被刪除了。
圖(3) 2、“分節符”簡介: 有時候我們會在文檔的不同部分使用不同的頁面設置,比如,給兩頁設置不同的藝術型頁面邊框;又比如:希望將一部分內容變成分欄格式的排版,有兩種方法:方法1:我們可以選擇這些部分的內容,使用分欄的方法來將它們分欄;方法(2):可以用“插入分節符”的方法來實現,具體操作為:將光標定位到這些內容的前面,打開“插入”菜單,單擊“分隔符”命令,打開“分隔符”對話框,選擇“分節符類型(連續)”,單擊“確定”按鈕,在這里插入一個連續的分節符,在后面也插入一個連續的分節符,將光標定位在引文中,打開“格式”菜單,單擊“分欄”命令,打開“分欄”對話框,選擇“兩欄”,將“應用范圍”選擇為“本節”,單擊“確定”按鈕,現在這篇文檔就按我們的要求排版了。 “分節符”的應用很廣,如頁面邊框、頁面的邊距設置、紙張、紙型、版式等等,我們都可以用分節的方式來設置其作用區域的。
小技巧:若想既要有分頁的效果、又有分節符的作用,我們可以利用下面的方法實現:(1)單擊“插入”菜單-->“分隔符”; (2)在“分隔符”對話框中選擇“分節符類型”欄下的“下一頁”; 二、運用“分隔符”,插入目錄頁: 根據上面對分隔符的介紹,再結合雜志制作需要,我們采用插入“分隔符”的方式,產生目錄頁,具體操作方法為: (1) 單擊“插入”菜單-->“分隔符”; (2)在“分隔符”對話框中選擇“分隔符類型”欄下的“分頁符”或者“分節符類型”欄下的“下一頁”。 (3)這時,你就會發現在封面下面產生了一個新的頁面。
接下來,我們就開始進行目錄的制作。 三、目錄的制作: 1、插入目錄頁上方的圖片:(鞏固圖片的插入及設置相關知識點) 圖片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg 分析: 這主要是由兩張相同的圖片組合產生,關鍵是調整兩者的大小、位置及環繞方式。
2、藝術字“目錄”、“CONTENTS”的制作:(鞏固藝術的插入及設置相關知識點) 請參照第一部分中介紹的知識制作。 3、插入目錄下方的線條:(鞏固自選圖形的插入及設置相關知識點) 分析:插入自選圖形(直線),并調整其線型為3磅。
4、右側雜志信息的制作:(鞏固文本框的插入及設置相關知識點) (1)插入文本框,并進行相關設置:填充顏色、線型(虛線線型)、線條顏色。 (2) 輸入相關文字,并進行字體及段落的設置: (文字內容可從D:\素材\zzxx.txt中進行復制、粘貼完成) A、對文字的修飾 提示:在word中,我們若要對某些文字或段落進行相關設置,則必須先選中要操作的對象,具體操作為: ①選擇“2004年第1期”,單擊“格式”菜單-->“字體”,如圖(4): 圖(4) ②以把“2004年第1期”設置為:宋體、小四、加粗為例: 在所得的“字體”對話框中“字體”選項卡中分別對“中文字體”、“字形”、“字號”進行設置,如圖(5); 同時,請熟悉其它設置選項。
如圖(5) ③設置“2004年第1期”為居中: 單擊常用工具欄中的“居中”按鈕,如圖(6): 圖(6) B、對段落的修飾: 對“主辦……”開始至段落最后的文字進行段落設置:首行縮進2個字符,行距為25磅 ① 選擇文字; ②單擊“格式”菜單-->“段落”,如圖(7): 圖(7) ③在所得的“段落”對話框中,分別進行如下設置: 首行縮進2字符、行距為固定值25磅,如圖(8): 圖(8) 下一頁 返回 E-mail:T201_101@hyedu.net 個人網站:/2004/gx。