1.如何制作投標文件中PPT

首先應認真閱讀招標文件

1 招標文件的投標人須知部分是針對招標程序，開標評標程序和投標注意事項的說明

2 項目需求部分重點說明招標內容和范圍，要求等，是分析的重點

3 投標文件格式， 不用解釋

4 合同條款，參看主要條款，要分析商務條件，做生意的人對此敏感

5 評標辦法，重要，詳細看看得分點，有針對性的采取應標策略。

（后面附的其他網友建議算是從另外的角度回答這個問題，粘貼給你，當做參考

依據招標文件中規定的投標文件格式制作，比如要求的投標文件正副本數，商務技術綜合部分如何裝訂，是分開還是合并，封面簽字蓋章要求、內容簽字蓋章要求、標書密封要求、原件是否驗證及如何裝訂、密封等等格式及制作要求

內容上依據招標文件要求的格式和順序制作，不要缺項、多項、改變招標文件格式

技術部分以及綜合部分由投標單位針對投標工程編寫或添加相應符合內容，商務報價部分要注意報價統一，不出現多個報價，關鍵部分加蓋造價人員印章

全部制作完成后，對照招標文件中所有廢標條款對投標文件進行比對，對所有因非報價以外因素可能導致廢標的情況進行修改

另外，排除投標單位客觀因素，用心、認真的態度是做好投標文件的關鍵）

2.招投標文件,招投標的操作流程,如何進行招投標?

招投標，是在市場經濟條件下，進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發包與承包以及服務項目的采購與提供時，所采取的一種交易方式。

招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。招投標流程1、招標人（即業主）辦理項目審批或備案手續（如需要）。

項目審批或備案后，招標人開標項目實施。 2、招標工作啟動。

招標人可以委托招標代理機構進行招標，也可以自行招標（但備案程序較為繁瑣），多數為招標代理機構（即招標公司）承擔招標工作。3、招標公司協助招標人進行招標策劃。

即確定：招標進度計劃，采購時間，采購技術要求，主要合同條款，投標人資格，采購質量要求等等。 4、招標公司在招標人配合下，根據招標策劃編制招標文件（包括上述策劃內容和招標公告）。

5、招標人確認后，招標公司發出招標公告（公開招標）或投標邀請（邀請招標）。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件。

6、獲得招標文件后，投標人應研究招標文件和準備投標文件。 其間，如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清，必要時招標公司將組織招標項目答疑會。

并根據答疑或澄清內容，對全部投標人發布補充文件，作為招標文件的必要組成和修改。7、招標公司在開標前組建評標委員會，評標委員會負責評標。

評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。 8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。

開標包括：招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標（對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標）>完成開標記錄并各方簽字>開標結束。 9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清（如有必要），最終確定中標人。

10、招標公司根據評委會意見出具評標報告，招標人根據評標報告確定中標人。11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。

12、中標人根據中標通知書，在規定時間內與招標人簽訂合同。 另外，在第五項可以增加資格預審。

即招標公告中增加對投標人資格要求，投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件后，招標公司才將招標文件發售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告，代替了招標公告的作用。

1999年8月30日，第九屆全國人民代表大會常務委員會第十一次會議通過《中華人民共和國招投標法》，并于2000年1月1日起施行。 該法的頒布實施，對規范招標投標行為，維護工程建設市場秩序，保護國家利益、社會公共利益和招標投標人的合法權益，對提高工程質量、降低工程造價和提高投資效益具有重要意義。

有公開招投標和邀請招投標兩種形式。公開招投標，又稱無限競爭性招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

公開招標的投標人不少于3家，否則就失去了競爭意義。邀請招投標，又稱有限競爭性招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。

邀請招標的投標人不少于3家。我國在建筑領域實踐中還有一種較為廣泛的招標方式，被稱為“議標”，是發包人和承包商之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。

3.制作投標文件時需要注意些什么?

1、頁眉頁腳是否都更新了，以免套用模板出現其他項目的名稱和編號。

2、頁碼是否都按序排列。 3、標書中各個表格的格式與招標文件中給出的文件一致，如授權書等。

4、投標表格后簽署日期是否正確，不要出現模板里的日期。 5、標書簽字，蓋章的地方是否都完成了（正本、副本、封面、封條等）。

6、投標報價，報價大小寫是否一致，分項單價、小計、總價要一一核對。 7、排版、圖片有無錯亂的。

8、表格內容與圖片內容是否完全顯示。 9、裝訂時要注意分清正本內容和副本內容，打印出標書要一一核查，以免出現漏打內容和頁碼順序整理錯誤等問題。

10、檢查封面與標書是否一致。 11、若有陪標公司，特別注意彼此標書不要出現彼此的公司名稱、姓名、資質等一些相關內容。

總之，招標文件要求提供的資料千萬不要遺漏，報價也不要與出入，重復的內容前后要保持一致，這些都特別重要。

4.如何做好招標工作.ppt

一、招標前的準備工作1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招，怎么招，誰來投，投什么。

要做到心里有數并做到仔細理解招投標文件，緊跟招投標流程，關注每個環節，注意信息收集，因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。2、準備充分，參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關，自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。

要充分認識到招投標工作的嚴肅性，嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。

對投標廠家的資質、能力、產品質信譽等要了解細致、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的準備，并做到廠家與招標單位的相互信任。

需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。3、溝通順暢，在內部要提前通知，使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標準等；投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，并在每次評標前做到評標人員合理分工，進行相關內容的匯總、把關。

4、標書完善，規范招投標文本，標書內容要詳盡，關鍵性的內容要明確列出，如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等，做到內容標準統一，使投標方具有操作性，并便于招標人員開展工作。5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高，招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成，負責解決項目招標中所遇到的各種問題，并具體指導招標工作。

專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓，以使其了解必要的專業知識；法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓，財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓，做到專業人員與非專業人員相互補充，共同提高能力與水平。 二、招標階段 1、招標公告的刊登，在進行招標前，應在國內外有影響的報刊上發布招標公告。

它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。

招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括：項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。

2、資格預審，資格預審是指對愿意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。

以免一些不符合要求的廠家也前來投標，造成不必要的工作量和工作難度。3、制定標底，招標委員會刊登招標廣告后，即應準備合同價格，通過項目概算，確定合同的價格水平，亦稱為"標底"，是招標委員會掌握的底牌，是絕對保密的。

4、公開招標，公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件，邀請其前來投標的招標環節。5、開標，開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點，將截止日期前收到的全部投標文件，在所有投標人或其代表在場的情況下，當場拆封投標文件，并公開宣讀各投標人的投標條件，以使全體投標人了解各家的標價，這種程序即為開標。

開標環節做到“三開”、“三不開”，即準備工作好了開，做不好不開；招標人員到齊了開，到不齊不開；監督人員在場開，不在場不開。6.評標與決標，開標以后即轉入評標階段。

招標委員會將投標文件的標價，及其它條件一一匯集列表，選取其中報價最低的四、五份投標文件，進行審查、鑒別、比較，直至決定中標單位，這一階段，是在秘密條件下進行的。在評標環節做到“四多”、“一少”，即多看、多聽、多問、多記，少議。

多看，就是對招投標文件、資料認真看，更加深入地了解投標單位的情況；多聽，就是多聽其他成員的發言和詢問，做到心中有數；多問，就是對不清楚的地方多詢問，以掌握更多的信息；多記，就是將關鍵的內容記錄，以便投票時有根有據；少議，就是少發表議論，以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性，打分時做到公正、合理。

評標時，要按照評標標準逐項進行，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外，招標人員在評標時要進行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關記錄并存檔。

決標是根據評標報告及其推薦意見為依據，由招標委員會決定中標人，同時向中標人發出中標通知書的環節，對未中標的人一般可不通知，或只簡單通知**承包人中標即可。三、招投標后期 1、簽訂合同，中標人在接到正式的"中標通知書"后，即應在規定的時間內與工程業主簽訂工程承包合同。

合同先由一方起草，并在該草稿基礎上進行磋商，達成一致諒解后簽訂。2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系處理好質量、價格、服務、工期的關系，以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標方的要求。

還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家，招標方對其質量、服務水平等比較熟悉，這是其競爭的優勢。

但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長。

5.標書制作方法

做咨詢的，寫標書、項目書是一個基本功。項目書應該怎么寫？標應該怎么讀？這是一個項目能否最后中標的關鍵之一。</DIV>

標書頁面不要太多，這是個基本常識。一般情況下，讀標時間最好不超過一個小時，因為時間長了，會導致客戶困乏，因此標書的頁碼也盡量不要超過60頁，平均每分鐘讀一頁，標準語速是180個字，已經是非常緊張了，幾乎沒有什么余地去發揮。</DIV>

標書不能用太多的專業知識和語言，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發他們的興趣，多實用和他們息息相關的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。</DIV>

標書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標書，幾乎成了羅列知識和想法的展板，前后沒有搭配和聯系，讓人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具，什么swot、競爭力分析等等模型，但是沒有對模型的分析和結論，這樣的分析寧可不要。宏觀分析、消費者分析、企業分析最后都要有結論，用幾句簡單的話將結果總結出來，一目了然。</DIV>

多用圖，少用文字。能夠總結成邏輯圖或者結構圖的東西，要用圖表來表示。文字是沒有直觀感覺的，特別是在大屏幕上，會導致對方看不明白。客戶對標書是不可能提前了解的，他只能通過讀標者的讀標和PPT的演示，才能知道標書的內容。要充分利用語言和直觀的PPT給他加深印象，而缺少直觀形象的文字，很難讓客戶將其與讀標者的連珠妙語聯系起來。</DIV>

因為標書在撰寫時，大多沒有簽單，咨詢公司不可能投入太大的精力來進行市場調研等工作，因此很多內容可能是從公開資訊中抄襲，甚至直接抄襲同類企業的其它PPT文件。對這種抄襲的內容，特別是直接抄襲的PPT，要進行重新整理和修改。不要糊弄你的客戶，你無法保證他真的沒有看過這些競爭對手的資料。糊弄客戶的后果，就是最終被客戶糊弄。</DIV>

有了好的標書，讀標者的工作就要簡單多了。甚至他可以脫離開標書，進行更靈活的發揮。</DIV>

讀標是個藝術，盡管讀標人在事前對標書的了解已經很透了，甚至提前預演過。但好的讀標人會根據當時的情況，借題進行發揮，引發客戶的興趣和增強好感、親密度。有很多的好標書最終因為讀標人的拘謹，最終競標失敗，有的很差的標書也有可能因為讀標人的妙語連珠，最終意外中標。</DIV>

讀標的方法很多，學院派、嚴謹派、理論派。我個人比較喜歡活潑的風格，多笑話，多用形象化的語言，多互動。以前在培訓公司接受訓練的時候，老師說要用“熱詞”，熱詞的概念可能會和中文中的形容詞比較接近，但絕不僅僅是形容詞這么簡單。指的是能夠快速調動人們形象思維，使之能夠產生感同身受的那種詞匯。</DIV>

有時候講著講著我可能會拋開ppt，借一些現場事件或者和現場有關的人、物、事進行借題發揮。以引發客戶的好感，以及對我們整體能力和實力的新任。</DIV>

無論讀標還是標書撰寫，最重要的還是要最終競標成功，這才是重點。另玩展現團隊、展示策劃和資訊能力，是重要的一個目的

6.求大神解答,一些招投標方面的知識

七部委局30號令 第三十五條 投標人是響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。招標人的任何不具獨立法人資格的附屬機構（單位），或者為招標項目的前期準備或者監理工作提供設計、咨詢服務的任何人及其任何附屬機構（單位），都無資格參加該招標項目的投標。

《招標投標法》第二十六條投標人應當具備承擔招標項目的能力；國家有關規定對投標人資格條

件或者招標文件對投標人資格條件有規定的，投標人應當具備規定的資格條件。

當然在現實的招標過程中，業主會根據國家規定的資格標準設定投標人條件。例如：要求投標人是獨立法人資格，要求企業和項目經理資格，企業業績等。有效的投標人必須是滿足招標人招標公告（投標邀請書）和招標文件中所有資格要求。

1、認真閱讀招投標文件要求，根據招投標文件要求，收集制作招投標文件需要的技術和商務資料，

及標書中涉及到的相應工作；

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

3、負責與銷售員、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

4、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件，并會使用PS圖形編輯等軟件，具備基本的網絡知識；

5、工作嚴謹，做事穩重，能夠嚴守工作秘密，忠誠敬業，有一定的文字、語言表達能力和理解能力。

（有成功標書制作案例者優先，有標書制作經驗者優先）