ppt格式怎么打開?如何打開PPT格式文件,需要裝什么軟件-
打開PPT格式文件,需要安裝OFFICE軟件,具體步驟:
1、網上搜索下載安裝OFFICE軟件;
2、打開Office安裝包,雙擊setup,根據系統引導安裝;
3、安裝完成后,雙擊PPT格式的文件即可。
PPT打不開怎么辦
在我們日常的學習生活中,PPT的制作和使用變得越來越頻繁,當辛苦的ppt要準備展示時突然打不開怎么辦?下面是我整理的PPT打不開怎么辦的相關內容,歡迎閱讀。
PPT打不開怎么辦
1、未安裝ppt軟件
那么ppt文件打不開的第一個原因就是可能用戶的電腦未安裝ppt軟件,所有用戶首先要查看自己的電腦是否安裝ppt軟件,比如office2007里面就包含了word、excel、ppt等軟件了,當然ppt文件就需要ppt軟件來打開了,安裝即可打開了。
2、ppt文件打開方式沒有關聯
一般我們直接雙擊點ppt文件,如果不是默認的ppt軟件打開的話,是打不開的。所有我們在選擇打開文件的時候,選擇ppt文件,單擊右鍵選擇打開方式,然后在打開方式上選擇power point或者wps把此類PPT文件和它們相關聯打開即可。如圖所示:
3、文件格式問題
有的網友在別的網站上下載的后綴名是ppt的文件,以為是ppt文件,有可能是別人把文件的后綴名更改成ppt,導致用戶誤認為是ppt文件,那么用ppt軟件是打不開不是ppt文件的。如圖所示:
4、ppt軟件版本兼容性
有的網友以前是用power point2003版本,后來因為某些原因升級到了ppt2007了,然后用2007版本可能會打不開2003版本的ppt文件,因為他們的格式不對,2007版本的格式是pptx,而2003版本是ppt文件后綴名,我們可以先在ppt223版本上保存格式了pptx格式,然后在用ppt2007版本打開即可。
5、ppt文件或在ppt軟件被破壞
因為某些原因,比如電腦重裝之后,或者安裝不完成軟件的情況,導致軟件不全,打不開ppt文件,解決方法就是重新安裝ppt軟件即可。然后還有就是ppt文件自身已經損壞了,那么只能修復該PTT文件了。通過一些修復工具查看是否能修復好文件吧。如圖所示:
6、病毒導致
最后就是電腦被病毒破壞了。但是這種情況也是有的了,病毒破壞可能不僅造成ppt文件打不開,可能還是其他故障,比如電腦卡,網絡慢。軟件打不開的現象。解決方法就是用殺毒軟件殺殺吧。查殺之后重啟電腦查看是否解決,或者再重新安裝下ppt軟件吧。
拓展延伸
教你如何提高PPT演講的技巧
一、使用遙控翻頁器
有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講,比如老師或者公司白領,建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題,從而導致演講中的尷尬。
一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。
二、離開講臺
有些場合是必須站在講臺上的,比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定,盡量能離開講臺就離開講臺,因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。
三、謹慎使用激光筆
很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時候要注意兩點:
1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強調的地方,點到為止或者畫個小圓圈即可。
2、不能指向觀眾,激光筆對眼睛有害,一定要注意。
四、保持目光接觸
使用了PPT之后,演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。
觀眾是來聽你講的,不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧),所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當的看一下屏幕,當時更多的的時候樣該面向觀眾。
五、使用“演講者視圖”
如果實在需要PPT來提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說的話寫在備注里面,投影的時候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。
盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內容,還是不要照念好一些。
六、不要讓你的身體遮住PPT
事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側,尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。
如果場地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個好方法。
七、不要往回翻PPT
安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁面,會把觀眾弄暈的。
如果應觀眾的要求,要看之前的頁面,則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。
八、通過B/W鍵實現黑屏、白屏
我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。
如果演講當中需要討論一些問題,暫時不需要投影,有兩個好辦法:
1、可以事先插入空白幻燈片。
2、可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。再按任意鍵可以回到正常播放。
九、 PPT要和演講的內容一致
PPT要和演講內容一致,這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用,若講的內容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。
如果有些內容過長,并且沒有準備視覺輔助,不妨暫時關掉畫面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽你講。
十、逐條顯示內容
如果在一個頁面上的顯示的要點很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽你講,而不是走神去看其他要點,避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。
十一、保存文檔格式為PPS
保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做現場演講,PPS有更好的表現效果。因為你不需要當著大家的面打開文件,雙擊就可以直接播放了。
PPT演講技巧以及注意事項
一、PPT的制作
PPT的演講一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1、題目的選擇:
最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,如果非要來點創意,可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言,一定要大,強調主題嘛。
2、模版的選擇:
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯,比如環保節能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。
3、文字的選擇:
文字事實上包括三個方面:字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標題部分可以采用黑體,顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方,不建議在PPT中大量使用。
4、正文部分的內容不要太多:
之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPT只是起一個輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個PPT演講就是失敗的。
很顯然,PPT上的內容一定要少,主要顯示所講內容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設置的很小,下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容,也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、注意上下PPT的邏輯關系:
PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、多用圖,少用文字:
這個要求是關于做PPT的一個技巧,但一定要慎用!對于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示,大家會更有興趣一點。對于一些要點,也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。
剛剛有說到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好PPT,對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、一定要自信:
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要“故作鎮定”,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的.做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、聲音要大,并且要抑揚頓挫:
即使有時候PPT演講是有麥克風的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。
3、面對觀眾:
PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態,從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、不要讀PPT:
其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多,最好是列出其要點,這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住:PPT的內容要講出來的,而PPT只是列出要點,以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、加入你的手勢:
演講,除了其實還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接:
這個內容之前已經講過,但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進而會認為你很專業。
7、正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現,不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間。
ppt格式圖片怎么播放?
首先我們需要將這組照片放置在同一個文件夾里面,比如小編創建了下圖中名為“80后記憶”的文件夾;
請點擊輸入圖片描述
將需要幻燈片播放的所有照片都移動到剛才的文件夾內,雙擊打開文件夾,然后右鍵點擊文件夾中任意一張照片點擊“打開方式”;
請點擊輸入圖片描述
在打開方式的右側會顯示所有可以打開的應用,不過只有Windows照片查看器才可以實現幻燈片播放;
請點擊輸入圖片描述
通過照片查看器打開這張照片以后,我們會在照片的最下方看到圖一所示的“幻燈片播放”按鈕,也可以直接按下快捷鍵F11;
請點擊輸入圖片描述
這樣文件夾內所有照片就會以幻燈片的形式輪流進行播放了,不過這個時間間隔我們是無法更改的,只能通過鍵盤上的左右鍵來快速切換了,想要退出幻燈片播放,只需點擊鍵盤左上角的“Esc”即可,如圖所示...
請點擊輸入圖片描述
ppt電腦從哪里打開
打開電腦內PPT的步驟:
所需材料:Office。
一、按下鍵盤上的“Win鍵”,彈出開始菜單后,點擊“所有程序”。
二、查看所有程序內是否有“Microsoft Office”文件夾,如果沒有此文件夾,那么電腦上就是沒有安裝Office,所以也就沒有PPT軟件。如果有此文件夾,那么點擊此文件夾。
三、展開此文件夾后,點擊“Microsoft Office PowerPonint”就可以打開PPT軟件。
四、也可以用鼠標右鍵點擊“PPT”,彈出菜單內點擊“發送到”,然后點擊“桌面快捷方式”。
五、以后再次使用PPT時,可以鼠標左鍵雙擊桌面的“PPT快捷方式”打開此軟件。
相關信息:
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。
用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。
電腦ppt怎么打開
操作方法
01
PPT是我們經常用到的一款幻燈片大綱制作軟件,這里我們先確定我們的電腦已經安裝上了PPT才能打開使用。我們可以點擊開始菜單---所有程序。
02
在開始程序下我們在程序列表里找到PPT的英文名字。
03
找到PPT之后我們可以使用我們的鼠標雙擊就可以打開它,打開的時候默認會出現一個開啟的歡迎動畫。
方法/步驟2
01
在PPT的主頁面下我們只需要新建一個空白文檔就可以來編輯使用我們的PPT了。
02
如果你覺得每次都在所有程序里找PPT打開快捷方式有點麻煩的話,我們這里可以鼠標右擊彈出菜單。
03
彈出的菜單里依次點擊發送到桌面快捷方式,這樣我們就可以在桌面點擊快捷方式迅速打開它了。
具體如下:
1、明確原因。
若是office軟件問題,需要修復軟件,或者重新進行安裝。
電腦上的PPT打不開怎么解決?
2、若是ppt自身原因。
一種情況是本身已經損壞,另一種情況是ppt的格式與電腦office版本不符合。
電腦上的PPT打不開怎么解決?
3、解決辦法一:用制作該ppt的office修改其格式,另存為ppt格式,就能在任何版本的office軟件中打開。
電腦上的PPT打不開怎么解決?
4、解決辦法二:下載安裝能打開該ppt的office軟件。
即ppt格式與office軟件相配。
電腦上的PPT打不開怎么解決?
電腦ppt文件打不開怎么辦
先刪除Microsoft Office,重新安裝,看是否恢復正常。
如果不行,重裝系統,重裝Microsoft Office,一般就能正常了,如果還不行,檢查文件是否損壞。